Οι συνεντεύξεις τύπου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε την κάλυψη τύπου μιας εκδήλωσης. Είναι απαραίτητο να μεταφέρουν σημαντικές πληροφορίες στα μέσα ενημέρωσης και να παρέχουν την ευκαιρία στους δημοσιογράφους να κάνουν ερωτήσεις. Αλλά για να πραγματοποιήσετε επαρκή συνέντευξη τύπου, πρέπει να προετοιμαστείτε διεξοδικά για αυτήν.
Απαραίτητη
- Πινακίδες και τίτλοι εργασίας των ομιλητών.
- Τα φυλλάδια είναι πρόσθετες πληροφορίες, στατιστικά, εισαγωγικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτον, πρέπει να προσδιορίσετε τον λόγο για τη συνέντευξη τύπου - θα πρέπει να είναι κάτι σημαντικό: η αρχή κάποιου είδους δράσης, η επέτειος της εταιρείας σας ή μια επείγουσα δήλωση.
Βήμα 2
Ορίστε το θέμα και τη σύνθεση των συμμετεχόντων. Συνήθως, 1-4 συμμετέχοντες θα μιλήσουν σε συνέντευξη τύπου.
Βήμα 3
Ορίστε την ημέρα και την ημερομηνία για τη συνέντευξη τύπου. Παραδοσιακά, η Τρίτη, η Τετάρτη και η Πέμπτη θεωρούνται οι καλύτερες ημέρες για συνεντεύξεις τύπου και ενημερώσεις. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει καμία εκδήλωση αυτήν την ημέρα που να είναι μεγαλύτερη από τη δική σας.
Βήμα 4
Επιλέξτε δωμάτιο. Προετοιμάστε την αίθουσα, ελέγξτε για μικρόφωνα, καλώδια επέκτασης για πρίζες, καρέκλες. Φροντίστε τον φωτισμό, ο οποίος είναι ιδιαίτερα σημαντικός για τους ανθρώπους της τηλεόρασης.
Βήμα 5
Προσδιορίστε το εύρος των μέσων που θα προσκληθούν στη συνέντευξη τύπου. Καλέστε το συντακτικό γραφείο την προηγούμενη μέρα και ρωτήστε ποιος θα είναι σίγουρος. Προετοιμάστε και στείλτε στα μέσα μαζικής ενημέρωσης ένα δελτίο τύπου, όπου είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον τόπο, την ώρα και την ημερομηνία της συνέντευξης τύπου, καθώς και μια λίστα με θέματα που πρόκειται να καλυφθούν.
Βήμα 6
Ξεκινήστε τη συνέντευξη τύπου το συντομότερο δυνατό. Επιτρεπόμενη καθυστέρηση έναρξης - 5, μέγιστο - 10 λεπτά.
Βήμα 7
Η συνέντευξη τύπου ξεκινά με χαιρετισμούς από τους δημοσιογράφους που είναι παρόντες. Στη συνέχεια, το λόγο παρουσιάζεται στους συμμετέχοντες στη συνέντευξη τύπου. Συνιστάται σε κάθε ηχείο να διατηρείται εντός 5 λεπτών. Το επίσημο μέρος μιας συνέντευξης τύπου διαρκεί συνήθως 30-40 λεπτά. Μετά την παρουσίαση όλων των συμμετεχόντων, οι δημοσιογράφοι καλούνται να κάνουν ερωτήσεις.
Βήμα 8
Μετά την υποβολή όλων των ερωτήσεων, είναι δυνατή μια ξεχωριστή συνέντευξη των συμμετεχόντων.
Βήμα 9
Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε όλους τους δημοσιογράφους που παρευρέθηκαν στην εκδήλωση.
Βήμα 10
Βεβαιωθείτε ότι έχουν σταλεί δελτία τύπου σε μέσα ενημέρωσης που δεν παρευρέθηκαν στη συνέντευξη τύπου.
