Μερικές φορές υπάρχουν καταστάσεις όταν ένας απολυμένος ειδικός δεν παίρνει το βιβλίο εργασίας του από τον τόπο εργασίας του. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να στείλει αυτό το έγγραφο μέσω ταχυδρομείου, αλλά αυτό απαιτεί τη συγκατάθεση του υπαλλήλου. Εάν ο εργαζόμενος δεν ανταποκρίνεται στα αιτήματα της εταιρείας, τότε το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα κατατίθεται στο προσωπικό αρχείο του ειδικού και αποθηκεύεται στην επιχείρηση.
Απαραίτητη
- - έντυπο κοινοποίησης ·
- - ο φάκελος;
- - έγγραφα του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένου του βιβλίου εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Γράψτε μια ειδοποίηση στον υπάλληλο σχετικά με την ανάγκη λήψης ενός βιβλίου εργασίας. Αναφέρετε στο έγγραφο το αίτημα για τον προσωπικό να εμφανιστεί προσωπικά για το κύριο έγγραφο σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα. Ο δεύτερος τρόπος από την κατάσταση είναι να γράψετε την απόδειξη ενός βιβλίου εργασίας μέσω ταχυδρομείου. Γράψτε στο φάκελο τη διεύθυνση της εγγραφής του υπαλλήλου ή τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας του, την οποία ανέφερε κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Προωθήστε την επιστολή βεβαίωσης παραλαβής, η οποία αποτελεί τη βάση αποδεικτικών στοιχείων ότι ο ειδικός έλαβε την ειδοποίηση.
Βήμα 2
Περιμένετε μια απάντηση από τον υπάλληλο. Εάν αυτό δεν γίνει εντός ενός μηνός, στείλτε άλλη παρόμοια ειδοποίηση. Όταν λάβετε απάντηση από τον υπάλληλο, στείλτε το βιβλίο εργασίας μέσω ταχυδρομείου. Αλλά πριν από αυτό, φροντίστε να κάνετε απογραφή των εγγράφων που θα περιληφθούν στην επιστολή. Συνήθως, αξιολογείται ένα τέτοιο γράμμα. Αναφέρετε το κόστος αξιολόγησής του. Γράψτε τη διεύθυνση του υπαλλήλου στο φάκελο, στείλτε μια επιστολή. Ζητήστε από τον ταχυδρόμο να σας ειδοποιήσει για παράδοση σε ειδικό.
Βήμα 3
Εάν ένας ειδικός αρνείται να λάβει ένα βιβλίο εργασίας αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυδρομείου, συντάξτε μια πράξη. Γράψτε σε αυτό τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, τη θέση του, στην οποία εργάστηκε. Αναφέρετε το γεγονός της άρνησης λήψης του κύριου εγγράφου που επιβεβαιώνει τη δραστηριότητα εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι για την καθυστέρηση έκδοσης ενός βιβλίου εργασίας, ο εργοδότης αντιμετωπίζει διοικητική ευθύνη με τη μορφή προστίμου. Επομένως, προστατευθείτε από πιθανές εργασιακές διαφορές, κόστος. Γράψτε στην πράξη τα δεδομένα δύο ή τριών μαρτύρων της άρνησης του υπαλλήλου, εξοικειωθείτε με το έγγραφο ενάντια στην παραλαβή.
Βήμα 4
Υποβάλετε ένα βιβλίο εργασίας, μια πράξη άρνησης να το λάβετε στο προσωπικό αρχείο του ειδικού. Κρατήστε το αρχείο της εργασίας σας σε αυτήν τη φόρμα για δύο χρόνια. Εάν ένας υπάλληλος έρχεται για ένα έγγραφο, εκδώστε ένα βιβλίο εργασίας κατόπιν αιτήματος. Εάν οι στενοί συγγενείς του υπαλλήλου έχουν πληρεξούσιο, δώστε τους το έγγραφο έναντι παραλαβής. Εάν ο υπάλληλος εξακολουθεί να μην εμφανίζεται για να παραλάβει το βιβλίο, στείλτε το στο αρχείο, όπου απαιτείται να διατηρείτε έγγραφα αυστηρής λογοδοσίας για 50 χρόνια.
