Σκεφτείτε τους βασικούς κανόνες για την καταγραφή της απασχόλησης στο βιβλίο εργασίας ενός απλού εργαζομένου. Αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμεύσουν ως οδηγίες για τον υπάλληλο που ασχολείται με τη διαχείριση αρχείων προσωπικού στον οργανισμό και θα είναι επίσης χρήσιμες για οποιοδήποτε άτομο όσον αφορά τον έλεγχο του βιβλίου εργασιών του για σωστή συμπλήρωση.
Αρχικά, ας απαντήσουμε στην ερώτηση, για ποιον διατηρείται το βιβλίο εργασίας; Για τον κύριο υπάλληλο, δηλαδή, εάν αυτή η εργασία είναι η κύρια (μόνο) για τον εργαζόμενο, σε αντίθεση με τους εργαζομένους μερικής απασχόλησης, στον οποίο το βιβλίο εργασίας φυλάσσεται μόνο στον κύριο τόπο εργασίας (άρθρο 66 του Εργατικού Κωδικός της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Θα ήταν χρήσιμο να αναφερθεί ο χρόνος της καταχώρησης. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταγράψει την πρόσληψη υπαλλήλου που εργάστηκε για περισσότερες από πέντε ημέρες (άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), αλλά το αργότερο μία εβδομάδα (Διάταγμα για βιβλία εργασίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225). Η εγγραφή γίνεται βάσει παραγγελίας για απασχόληση.
Και τώρα ας προχωρήσουμε απευθείας στο θέμα της συμμετοχής. Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας (Διάταγμα της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69) εφιστά την προσοχή μας στο γεγονός ότι η καταχώριση γίνεται με ακρίβεια, με στυλό με στυλό ή τζελ, μαύρο, μπλε ή μοβ μελάνι. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες (για παράδειγμα, δεν μπορείτε να συντομεύσετε τη λέξη "παραγγελία" σε "κ.λπ.")
Επομένως, πρώτα πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα της νομικής οντότητας, καθώς και το συντομευμένο όνομα (εάν υπάρχει) στη στήλη 3, με τίτλο "Στοιχεία εργασίας". Για παράδειγμα:
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "Romashka" (LLC "Romashka")
Κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα, στη στήλη 1, καταγράφουμε τον σειριακό αριθμό της καταχώρησης (η αρίθμηση ξεκινά στην αρχή του βιβλίου εργασίας και συνεχίζεται περαιτέρω).
Μετά από αυτό, στη στήλη 2 υποδεικνύουμε την ημερομηνία έναρξης της εργασίας: πρώτα τον αριθμό (δύο αραβικούς αριθμούς), μετά τον μήνα (δύο αραβικούς αριθμούς) και μετά το έτος (τέσσερις αραβικούς αριθμούς). Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει εγγραφεί για εργασία την 1η Ιουνίου και η πρώτη του εργάσιμη ημέρα είναι επίσης την 1η Ιουνίου, τότε είναι σαφές ποια ημερομηνία πρέπει να αντικατοπτρίζεται. Εάν τα έγγραφα έχουν συνταχθεί εκ των προτέρων (για παράδειγμα, η παραγγελία έχει ημερομηνία 28 Μαΐου 2015) και η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι στις 29 Μαΐου 2015, τότε στο βιβλίο εργασίας αναγράφουμε τη δεύτερη ημερομηνία, δηλαδή όταν ο εργαζόμενος ξεκίνησε τα εργασιακά του καθήκοντα.
Τώρα, στην ίδια γραμμή με τον αριθμό και την ημερομηνία στη στήλη 3, δημιουργούμε ένα αρχείο απασχόλησης, το οποίο ξεκινά με τις λέξεις "Αποδεκτό" ή "Αποδεκτό", τότε υποδεικνύεται πού έγινε δεκτός ο εργαζόμενος (σε ποιο τμήμα) και μετά - από ποιον (θέση). Για παράδειγμα, "Αποδεκτή στο τμήμα λογιστικής ως λογιστής" ή "Αποδεκτή στο τμήμα αγορών ως διαχειριστής". Εάν δεν υπάρχει τμήμα στον πίνακα προσωπικού, τότε γράφουμε αμέσως τη θέση.
Η στήλη 4 πρέπει να αντικατοπτρίζει τον λόγο για την καταχώριση, δηλαδή την παραγγελία εργασίας, την ημερομηνία και τον αριθμό της. Για παράδειγμα, "Παραγγελία με ημερομηνία 01.06.2015 No. 125"
Δεν επιτρέπονται σφάλματα στο βιβλίο εργασίας, αλλά εάν υπάρχει κάποιο λάθος, απαιτείται να κάνετε διορθώσεις με έναν ειδικό τρόπο: πρώτα, αναγνωρίστε την προηγούμενη εγγραφή ως άκυρη και, στη συνέχεια, κάντε μια νέα.
Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, πληροφορίες σχετικά με την εργασία μερικής απασχόλησης μπορούν να εισαχθούν στο βιβλίο εργασίας. Μια τέτοια καταχώριση πραγματοποιείται στον κύριο τόπο εργασίας, βάσει των εγγράφων που παρέχονται από τον τόπο εργασίας μερικής απασχόλησης.
