Το βιβλίο εργασίας είναι ένα μέρος του "φόρεμα" με το οποίο χαιρετίζονται. Κατά την επίλυση του προβλήματος της απασχόλησης, ο σωστός σχεδιασμός του είναι ένα επιπλέον πλεονέκτημα κατά την επιλογή ενός υποψηφίου για μια θέση. Επομένως, η σημασία αυτού του εγγράφου και η ανάγκη να κάνουμε τα πάντα χωρίς σφάλματα δεν μπορούν να υπερεκτιμηθούν.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι γενικοί κανόνες για την καταχώριση στο βιβλίο εργασίας είναι οι εξής: • Η εγγραφή γίνεται στη γλώσσα του κράτους της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δηλαδή. στα ρώσικα. Σε περίπτωση που μια επιχείρηση βρίσκεται στην επικράτεια μιας από τις δημοκρατίες που έχει τη δική της κρατική γλώσσα, επιτρέπεται να κάνει σημειώσεις σε δύο γλώσσες (στα ρωσικά και τα εθνικά).
• Για γράψιμο, χρησιμοποιήστε ένα στυλό, ένα στυλό γέλης ή ένα στυλό με μαύρο, μπλε ή μοβ μελάνι που είναι ανθεκτικό στο φως και το νερό.
• Οι διαδοχικές τροποποιήσεις επιτρέπονται μόνο στη σελίδα Λεπτομέρειες υπαλλήλου. Όταν αλλάζετε το επώνυμο, την εκπαίδευση ή τα προσόντα, η παλιά εγγραφή διαγράφεται με μία γραμμή, γράφεται μια νέα. Ένας σύνδεσμος προς το έγγραφο (η βάση των αλλαγών) γίνεται στο εσωτερικό του καλύμματος, πιστοποιημένος από την υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου και τη σφραγίδα. Σε άλλες ενότητες του βιβλίου εργασίας, απαγορεύεται η διαγραφή λανθασμένων καταχωρίσεων.
• Κατά την καταχώριση, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν συντομογραφίες λέξεων, όλες οι λέξεις είναι γραμμένες πλήρως (όχι ave, αλλά μια παραγγελία · όχι ένας εργατικός κώδικας, αλλά ο εργατικός κώδικας, κ.λπ.)
• Είναι απαραίτητο να παρατηρείται η διαδοχική αρίθμηση των εγγραφών ανά ενότητες σε αραβικούς αριθμούς.
Βήμα 2
Χαρακτηριστικά της συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας ανά ενότητα.
Η ενότητα "Πληροφορίες για τον εργαζόμενο" συμπληρώνεται με άμεσες απαντήσεις. Όλα τα βασικά δεδομένα λαμβάνονται από το προσκομισμένο έγγραφο (διαβατήριο).
Η ημερομηνία γέννησης, όπως και η ημερομηνία ολοκλήρωσης, γράφεται πλήρως (για παράδειγμα, 20 Ιουλίου 2010). η υπογραφή του υπαλλήλου που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι ευανάγνωστη (είναι καλύτερα να γράψετε το επώνυμό σας).
Η γραμμή "Εκπαίδευση" συμπληρώνεται με βάση ένα έγγραφο εκπαίδευσης. Μπορεί να είναι:
"Βασικός γενικός", "δευτεροβάθμιος" (σχολείο).
«Πρωτοβάθμια επαγγελματική» (σχολείο) ·
«Δευτεροβάθμια επαγγελματική» (κολέγιο, τεχνική σχολή) ·
"Ημιτελής τριτοβάθμια εκπαίδευση" (τουλάχιστον 3 μαθήματα σπουδών)
"Ανώτερο" (πανεπιστήμιο) κ.λπ.
Η γραμμή "Επάγγελμα, ειδικότητα" συμπληρώνεται μόνο όταν υπάρχει ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη λαμβανόμενη ειδικότητα. Για παράδειγμα, γράφεται "γενικός χειριστής μηχανών" βάσει πιστοποιητικού αποφοίτησης ή "μηχανολόγος μηχανικός" βάσει διπλώματος τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.
Βήμα 3
Η ενότητα Πληροφορίες εργασίας ξεκινά συμπληρώνοντας το πλήρες (και σύντομο, εάν υπάρχει) όνομα του οργανισμού. Το όνομα πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με τα συστατικά έγγραφα. Η επόμενη γραμμή είναι ένα αρχείο της εισδοχής στην εργασία. Ένας σειριακός αριθμός, ημερομηνία σε αραβικούς αριθμούς με τη μορφή dd.mm.yyyy, καταγράφεται η εγγραφή και η βάση (παραγγελία, παραγγελία). Το κείμενο της εγγραφής πρέπει να περιέχει πλήρεις πληροφορίες: για ποια θέση προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος, το καθορισμένο επίπεδο προσόντων και, εάν είναι απαραίτητο, σε ποιο τμήμα προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος. Στο μέλλον, όλες οι αλλαγές στη δραστηριότητα εργασίας του υπαλλήλου καταγράφονται στο βιβλίο εργασίας. Αυτή είναι η μεταφορά του σε άλλη θέση εργασίας ή σε άλλο τμήμα (ειδικά όταν βρίσκεται σε άλλη περιοχή), αύξηση της κατηγορίας, μετονομασία θέσης κ.λπ. … Το κείμενο της καταχώρησης πρέπει να συμμορφώνεται με αυτό το έγγραφο.
Εάν γίνει σφάλμα στην εγγραφή, δεν διαγράφεται, δεν διαγράφεται, αλλά ακυρώνεται από το επόμενο. Ο επόμενος σειριακός αριθμός, ημερομηνία, κείμενο τοποθετείται. Ένα παράδειγμα του περιεχομένου του. Όταν ένας εργαζόμενος απολύεται, είναι απαραίτητο να παρέχεται ένας σύνδεσμος προς το άρθρο, τη ρήτρα, την παράγραφο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας («απορρίφθηκε βάσει της ρήτρας _ του άρθρου _ του Εργατικού Κώδικα της Ρωσίας) Ομοσπονδία ») και υποδείξτε τον λόγο. Με την ολοκλήρωση, εξοικειώστε τον υπάλληλο με όλες τις εγγραφές ενάντια στην υπογραφή (στην τελευταία γραμμή, γίνεται η καταχώριση "εξοικειωμένος", η υπογραφή και η αποκωδικοποίηση της υπογραφής του υπαλλήλου).
Βήμα 4
Η ενότητα "Πληροφορίες σχετικά με τα κίνητρα" συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο. Κατά την εγγραφή, φροντίστε να συμπληρώσετε τη στήλη "Ground" - μια παραγγελία ή παραγγελία βάσει της οποίας ενθαρρύνεται ο υπάλληλος. Το κείμενο της εγγραφής πρέπει να αντιστοιχεί στο κείμενο της παραγγελίας.
