Η μεταφορά ενός υπαλλήλου από τη μια θέση στην άλλη, μεταξύ τμημάτων και μερικές φορές σε άλλη τοποθεσία είναι μια καθημερινή ρουτίνα στις δραστηριότητες πολλών οργανισμών. Η τεκμηρίωση αυτής της διαδικασίας δεν είναι δύσκολη, αλλά απαιτεί ακριβή διατύπωση.
Απαραίτητη
- - Ιστορικό Απασχόλησης;
- - πένα;
- - αριθμός και ημερομηνία έκδοσης της εντολής μεταφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μετάφραση προηγείται από κατάλληλη προφορική συμφωνία με τη διεύθυνση.
Ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να είναι ο εμπνευστής τέτοιων αλλαγών. Σε αυτήν την περίπτωση, γράφει στον επικεφαλής μιας δήλωσης που αναφέρει τις θέσεις και τα επώνυμα με τα αρχικά του επικεφαλής του οργανισμού, αναφέροντας το όνομά του και τη δική του θέση, και, εάν είναι απαραίτητο, τη δομική μονάδα στην οποία θα ήθελε να πάει.
Εάν η πρωτοβουλία προέρχεται από τον εργοδότη, ο εργαζόμενος υπογράφει την παραλαβή γραπτής ειδοποίησης και, στη συνέχεια, συμφωνεί γραπτώς στη μεταβίβαση.
Βήμα 2
Με βάση οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα, προετοιμάζεται μια εντολή μεταφοράς. Αντικατοπτρίζει το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του υπαλλήλου, τη θέση που κατέχει, τη νέα θέση στην οποία μεταφέρεται και την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει τα καθήκοντά του με νέα ιδιότητα. Εάν η μεταφορά πραγματοποιείται μεταξύ τμημάτων του οργανισμού, αναφέρεται επίσης πού εργάζεται ο εργαζόμενος και πού μεταφέρεται.
Στην παραγγελία εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία. Το τελικό έγγραφο πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή του υπευθύνου και της σφραγίδας.
Βήμα 3
Όταν η παραγγελία είναι έτοιμη, γίνεται μια αντίστοιχη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Ο αριθμός και η ημερομηνία αναφέρονται σε μια γενικά αποδεκτή μορφή, το σήμα φέρει την ημερομηνία από την οποία ο εργαζόμενος αναλαμβάνει μια νέα θέση (αυτή η ημερομηνία ενδέχεται να μην συμπίπτει με την ημέρα έκδοσης της παραγγελίας: ότι, κατά κανόνα, βγαίνει νωρίτερα).
Το αρχείο μεταβίβασης δείχνει τη νέα θέση του υπαλλήλου και, εάν μετακομίσει σε άλλο τμήμα, το όνομα εκείνου στο οποίο θα εργάζεται πλέον.
Δεν είναι απαραίτητο να πιστοποιηθεί το αρχείο με την υπογραφή του υπεύθυνου ατόμου και τη σφραγίδα του οργανισμού.
