Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου γίνονται κυρίως στην ενότητα που αφιερώνεται σε πληροφορίες σχετικά με την εργασία. Πρόκειται, πρώτα απ 'όλα, για πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψή του, τη μεταφορά από τη μια θέση στην άλλη ή μεταξύ των τμημάτων του οργανισμού και τα αρχεία απόλυσης.
Είναι απαραίτητο
- - φόρμα βιβλίου εργασίας
- - πένα
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν βιβλίο εργασίας για κάθε εργαζόμενο με τον οποίο έχουν συνάψει σύμβαση εργασίας. Αυτή η υποχρέωση ισχύει όχι μόνο για οργανισμούς, αλλά και για μεμονωμένους επιχειρηματίες. Το βιβλίο εργασίας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα ορόσημα της σταδιοδρομίας του εργαζομένου, ξεκινώντας από την πρόσληψη και τελειώνει με την απόλυση.
Η απουσία βιβλίου εργασίας ή η ασυνέπεια των εγγραφών σε αυτήν με την πραγματική θέση του υπαλλήλου στον οργανισμό και τις ημερομηνίες εισόδου τους σε αυτό - την τεκμηρίωση προσωπικού του οργανισμού (ημερομηνίες έκδοσης εντολών για εργασία, μεταφορά, απόλυση, σύναψη σύμβασης εργασίας) αποτελεί σοβαρή παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Υπάρχουν κυρώσεις για αυτό.
Για τον υπάλληλο, το βιβλίο εργασίας χρησιμεύει ως επίσημη επιβεβαίωση της επαγγελματικής του εμπειρίας.
Βήμα 2
Η ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" του βιβλίου εργασίας είναι ένας πίνακας τεσσάρων στηλών. Το πρώτο αφορά τον αριθμό ακολουθίας της εγγραφής. Περαιτέρω: η ημερομηνία της εισόδου, τα κύρια στάδια του ιστορικού εργασίας του υπαλλήλου και πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται η εγγραφή.
Ο αριθμός εγγραφής πρέπει να είναι επόμενος για να είναι ο τελευταίος που έγινε στο βιβλίο εργασίας νωρίτερα.
Βήμα 3
Η ημερομηνία εισάγεται με τη μορφή "ημέρα με δύο ψηφία, μήνα με δύο ψηφία, έτος με τέσσερα ψηφία". Για παράδειγμα, η 1η Φεβρουαρίου 2011 είναι 2011-01-02 και η 10η Οκτωβρίου 2011 είναι 2011-10-10. Κάθε στοιχείο της ημερομηνίας (ημέρα, μήνας και έτος) καταχωρείται αυστηρά στην υπο-στήλη που του έχει ανατεθεί.
Βήμα 4
Στη στήλη αφιερωμένη σε πληροφορίες σχετικά με την εργασία, καταγράφονται όλες οι σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την καριέρα του εργαζομένου στον οργανισμό: πρόσληψη, μεταφορά σε άλλη θέση ή σε άλλη μονάδα, απόλυση με ένδειξη του λόγου (της δικής του ελεύθερης βούλησης ή με ένδειξη του άρθρου του εργατικού κώδικα).
Για παράδειγμα: "Προσλήφθηκε να εργαστεί ως οδηγός", "Προσλήφθηκε να εργαστεί στο εμπορικό τμήμα ως ανώτερος διευθυντής πωλήσεων", "Μεταφέρθηκε στη θέση του επικεφαλής του τμήματος εταιρικών πωλήσεων", "Απολύθηκε κατά βούληση" κ.λπ.
Βήμα 5
Η τελευταία στήλη καταγράφει τα δεδομένα της παραγγελίας (για πρόσληψη, μεταφορά, απόλυση) με την ημερομηνία υπογραφής και έναν σειριακό αριθμό. Για παράδειγμα, "Ave. 121 με ημερομηνία 21.04.2010 ". Η ημερομηνία δημοσίευσης της παραγγελίας είναι γραμμένη με την ίδια μορφή όπως στη δεύτερη στήλη και δεν πρέπει να είναι αργότερα από την ημερομηνία της καταχώρησης που έγινε στο βιβλίο εργασίας βάσει αυτής της παραγγελίας.
