Συχνά, οι υπάλληλοι μιας επιχείρησης ξεχνούν, για κάποιο λόγο, να κάνουν κάποια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Και αυτό είναι κατάφωρη παραβίαση του νόμου. Επομένως, έχοντας εντοπίσει ένα τέτοιο σφάλμα, θα πρέπει να το διορθώσετε κάνοντας μια κατάλληλη καταχώριση μετά την τελευταία.
Απαραίτητη
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - απόσπασμα ή αντίγραφο της εντολής για μεταφορά σε άλλη θέση σε άλλη εταιρεία ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - Κανόνες για τη φύλαξη βιβλίων εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος ήρθε να δουλέψει για εσάς που διαπίστωσε ότι δεν υπήρχε αρχείο μεταφοράς σε άλλη θέση στο αρχείο εργασίας του. Το λάθος μπορεί να διορθωθεί όχι μόνο στην επιχείρηση όπου έγινε η μεταφορά, αλλά και στον οργανισμό στον οποίο εργάζεται ο εργαζόμενος.
Βήμα 2
Ο ειδικός θα πρέπει να γράψει μια δήλωση στον εργοδότη του σχετικά με τη δυνατότητα εισαγωγής μιας χαμένης καταχώρησης κατά τη μεταφορά σε άλλη θέση στο βιβλίο εργασίας του. Το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον διευθυντή της εταιρείας. Ο εργαζόμενος πρέπει να επισυνάψει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει τη μεταφορά στην εφαρμογή. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επικοινωνήσει με τον προηγούμενο εργοδότη του, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να του εκδώσει απόσπασμα ή αντίγραφο της εντολής μεταφοράς, πιστοποιημένο από τη σφραγίδα της εταιρείας και την υπογραφή εξουσιοδοτημένου ατόμου.
Βήμα 3
Με βάση τη δήλωση ενός ειδικού, ο επικεφαλής του οργανισμού θα πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία, να του εκδώσει έναν αριθμό και μια ημερομηνία. Το θέμα του εγγράφου πρέπει να ταιριάζει με την παράλειψη. Η ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής πρέπει να ανατεθεί στον υπάλληλο της υπηρεσίας προσωπικού. Το έγγραφο πρέπει να πιστοποιηθεί με την υπογραφή του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου, τη σφραγίδα της επιχείρησης. Εξοικειωθείτε με τη σειρά του υπαλλήλου προσωπικού και του υπαλλήλου στον οποίο θα αναφερθεί η αναπάντητη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του.
Βήμα 4
Στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου, βάλτε τον αριθμό της τακτικής εγγραφής, την πραγματική ημερομηνία εισόδου του. Δεν είναι απαραίτητο να κάνετε διακριτή διαγραφή ή ακύρωση προηγούμενων καταχωρίσεων εάν έχουν εισαχθεί σωστά και δεν υπάρχουν λόγοι για αυτό. Εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας όπου έγινε το λάθος στα στοιχεία της εργασίας. Αναφέρετε την ημερομηνία μεταφοράς σύμφωνα με το απόσπασμα ή το αντίγραφο της παραγγελίας. Γράψτε το όνομα της θέσης στην οποία μεταφέρθηκε ο εργαζόμενος, καθώς και το γεγονός της μεταφοράς. Πιστοποιήστε το αρχείο με την υπογραφή του υπευθύνου για τη λογιστική, την αποθήκευση και τη συντήρηση των βιβλίων εργασίας, με τη σφραγίδα του οργανισμού σας. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με αυτό το ρεκόρ. Πρέπει να υπογραφεί προσωπικά.
