Όταν ένας υπάλληλος αποστέλλεται σε διακοπές, κάτι που οφείλεται σε κάθε ειδικό που έχει εκτελέσει καθήκοντα βάσει σύμβασης εργασίας για περισσότερο από έξι μήνες, οι βαθμολογίες γίνονται όχι μόνο στο πρόγραμμα διακοπών, αλλά και στην κάρτα αναφοράς. Το τελευταίο γίνεται για υπαλλήλους με μισθό βάσει χρόνου. Το έγγραφο συμπληρώνεται σε έντυπη μορφή (T-13) και με το χέρι (T-12).
Είναι απαραίτητο
- - έντυπο κοινοποίησης ·
- - έντυπο παραγγελίας (έντυπο T-6) ·
- - έντυπο χρόνου
- - μορφή υπολογισμού σημειώματος ·
- - πρόγραμμα διακοπών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Όταν ο χρόνος ανάπαυσης ορίζεται από το πρόγραμμα των διακοπών, δύο εβδομάδες πριν από την έναρξη των προβλεπόμενων διακοπών, ο υπεύθυνος προσωπικού συντάσσει ειδοποίηση στον υπάλληλο. Ο υπάλληλος προειδοποιείται γραπτώς. Στην ειδοποίηση, γράψτε την περίοδο των διακοπών. Σε ένα αντίγραφο του εγγράφου, ο ειδικός επιθέτει τη συγκατάθεσή του με τη μορφή απόδειξης και το μεταβιβάζει στον εργοδότη. Ο ειδικός διατηρεί το δεύτερο αντίγραφο.
Βήμα 2
Τρεις ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών, ο σκηνοθέτης εκδίδει μια παραγγελία. Χρησιμοποιήστε το έντυπο T-6 για αυτό. Αναφέρετε τον αριθμό των διαθέσιμων ημερών ανάπαυσης. Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης, το τέλος των διακοπών. Πιστοποιήστε την παραγγελία με την υπογραφή του διευθυντή, επικεφαλής της υπηρεσίας προσωπικού. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με το διοικητικό έγγραφο έναντι παραλαβής.
Βήμα 3
Στείλτε τον υπάλληλο στο λογιστήριο με παραγγελία διακοπών. Εκεί, ένας ειδικός συμπληρώνει μια σημείωση υπολογισμού. Δείχνει το ποσό της χρηματικής αποζημίωσης, το οποίο υπολογίζεται από τον λογιστή βάσει των μέσων αποδοχών του υπαλλήλου.
Βήμα 4
Στο φύλλο χρόνου, απέναντι από τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου, τη θέση του, γραμμένη στη δεύτερη στήλη του εγγράφου, ο αριθμός προσωπικού που αναφέρεται στην τρίτη στήλη, εισάγετε το σύμβολο "OT" στην επάνω γραμμή. Ένας τέτοιος κωδικός τοποθετείται όταν ο υπάλληλος αποστέλλεται σε ετήσια βασική άδεια. Όταν ένας εργαζόμενος δικαιούται πρόσθετες ημέρες ανάπαυσης που προβλέπονται από συλλογική ή εργασιακή σύμβαση, βάλτε "OD". Όταν χορηγείτε άδεια χωρίς αμοιβή κατόπιν συμφωνίας με τον εργοδότη, εισαγάγετε τον κωδικό γραμμής "OD".
Βήμα 5
Σύμφωνα με τις οδηγίες για τη διατήρηση του φύλλου χρόνου, δεν χρειάζεται να βάλετε τίποτα στην κάτω γραμμή, δηλαδή, αυτό το πεδίο παραμένει κενό. Πολλοί υπάλληλοι Ανθρώπινου Δυναμικού σηματοδοτούν την περίοδο των διακοπών πριν λήξει. Αλλά είναι ανεπιθύμητο να το κάνουμε. Πράγματι, η εταιρεία μπορεί να έχει περιστάσεις σε σχέση με τις οποίες ο διευθυντής μπορεί να ανακαλέσει τον υπάλληλο. Σε αυτήν την περίπτωση, η λανθασμένη καταχώριση διαγράφεται με μία μόνο γραμμή. Ο σωστός χαρακτηρισμός εγγράφεται στην κορυφή, πιστοποιημένος από την υπογραφή του υπευθύνου για τη συντήρηση του χρονοδιαγράμματος. Μετά από αυτό, το έγγραφο υποβάλλεται για υπογραφή στον προϊστάμενο του τμήματος, έναν αξιωματικό του προσωπικού. Όταν το χρονοδιάγραμμα είναι πιστοποιημένο, δεν επιτρέπεται να διορθώσετε τις ελλείψεις.
