Ένας εργοδότης, όταν στέλνει έναν υπάλληλο σε διακοπές, πρέπει να συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει μια παραγγελία διακοπών, ένα πρόγραμμα διακοπών, μια προσωπική κάρτα και ένα χρονοδιάγραμμα. Το τελευταίο έγγραφο απαιτείται για τον επόμενο υπολογισμό των μισθών και άλλων πληρωμών. Συντάσσεται χρησιμοποιώντας είτε την ενοποιημένη φόρμα αρ. Τ-12 είτε την αρ. Τ-13.
Είναι απαραίτητο
- - πρόγραμμα;
- - παραγγελία για άδεια.
Οδηγίες
Βήμα 1
Το χρονοδιάγραμμα συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από τον επικεφαλής λογιστή, τον λογιστή ή τον επικεφαλής του οργανισμού. Όλα τα σήματα πρέπει να καταχωρίζονται μόνο με βάση δικαιολογητικά έγγραφα, για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος πήγε σε διακοπές, οι πληροφορίες εισάγονται στην τοπική κανονιστική πράξη βάσει της εντολής του επικεφαλής.
Βήμα 2
Απέναντι από το πλήρες όνομα του υπαλλήλου στα κελιά όπου καταγράφετε τον αριθμό των ωρών εργασίας, πρέπει να υποδείξετε τον αλφαβητικό και αριθμητικό κωδικό του τύπου του χρόνου εργασίας. Αυτός ο κωδικός εξαρτάται από τη φύση των διακοπών, επειδή σύμφωνα με τον Κώδικα Εργασίας μπορεί να διαφέρει. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει λάβει ετήσια άδεια μετ 'αποδοχών, γράψτε το "OT" και τον κωδικό 09 στο χρονοδιάγραμμα. Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, στον υπάλληλο μπορεί να δοθεί επιπλέον ημέρες ανάπαυσης, στο κανονιστικό έγγραφο που τους ορίζει ως "OD" »Και 10.
Βήμα 3
Εάν ο υπάλληλος έχει λάβει εκπαιδευτική άδεια επί πληρωμή, αυτό αναφέρεται επίσης στο χρονοδιάγραμμα. Στα κελιά, τοποθετήστε το γράμμα "U" και τον αριθμό 11. Όταν δεν πληρώνονται οι διακοπές, πρέπει να γράψετε "UD" και 13 στο έγγραφο.
Βήμα 4
Βάσει άδειας ασθενείας, μπορεί να χορηγηθεί στον υπάλληλο άδεια μητρότητας. Στο φύλλο χρόνου, αυτές οι μέρες πρέπει επίσης να καταγραφούν, για αυτό, τοποθετήστε το γράμμα "P" και τον κωδικό 14 στα κελιά. Εάν ο υπάλληλος βρίσκεται σε γονική άδεια για ένα παιδί κάτω των τριών ετών, σημειώστε "OZH" και τον αριθμό 15 στο έγγραφο.
Βήμα 5
Ο Εργατικός Κώδικας προβλέπει ότι ο υπάλληλος χρησιμοποιεί άδεια χωρίς αποδοχές. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργοδότης πρέπει, βάσει της παραγγελίας, να εισάγει πληροφορίες στην κάρτα αναφοράς, σημειώνοντας τα "DO" και 16 ή "OZ" και 17.
Βήμα 6
Λάβετε υπόψη ότι οι μη επαγγελματικές αργίες δεν επισημαίνονται ως διακοπές. Ορίζονται ως συνήθως, δηλαδή χρησιμοποιώντας τους κωδικούς "B" και 26.
