Όπως γνωρίζετε, ο εργοδότης πρέπει να διατηρεί ένα λεπτομερές αρχείο του χρόνου που πραγματικά εργάστηκε κάθε εργαζόμενος. Για την καταχώριση τέτοιων δεδομένων, υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα που χρησιμοποιείται για την καταγραφή του χρόνου εργασίας των εργαζομένων, καθώς και του χρόνου ασθένειας, διακοπής λειτουργίας, επαγγελματικών ταξιδιών, διακοπών κ.λπ. Με βάση το χρονοδιάγραμμα, υπολογίζονται οι μισθοί των εργαζομένων. Από αυτήν την άποψη, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε με σαφήνεια πώς να αντικατοπτρίζουμε σωστά μια συγκεκριμένη ημέρα στην κάρτα αναφοράς.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οποιαδήποτε ημέρα κάθε περιόδου χρέωσης μπορεί να θεωρηθεί εργάσιμη ημέρα, αργία, άδεια, ημέρα διακοπών κ.λπ. Παρακαλώ σημειώστε τις ώρες λειτουργίας τις αργίες και τα σαββατοκύριακα ξεχωριστά.
Βήμα 2
Εάν ο υπάλληλος εργάστηκε σε διακοπές, το οποίο στη συνέχεια θα πληρώσετε, στην κατάλληλη στήλη στην πρώτη γραμμή, αναφέρετε το "RP" και τον αριθμό των ωρών που πραγματικά εργάστηκαν εκείνη την ημέρα - στη δεύτερη.
Βήμα 3
Εάν σε διακοπές ο υπάλληλος βρισκόταν σε επαγγελματικό ταξίδι, σημειώστε την πρώτη γραμμή της κάρτας αναφοράς με τον κωδικό γραμμής που αντιστοιχεί στο επαγγελματικό ταξίδι - "Κ". Αφήστε τη δεύτερη γραμμή κενή. Θυμηθείτε επίσης ότι, βάσει του νόμου, στέλνοντας έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, του εγγυάστε τη διατήρηση του μέσου μισθού.
Βήμα 4
Εάν ο υπάλληλος βρίσκεται σε διακοπές, τότε είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τις διακοπές που πέφτουν κατά τη διάρκεια των διακοπών του στο φύλλο εργασίας. Αυτό συμβαίνει επειδή, σύμφωνα με το νόμο, αυτές οι αργίες δεν θα υπολογίζονται ως ημερολογιακές ημέρες διακοπών. Τα Σαββατοκύριακα, από την άλλη πλευρά, περιλαμβάνονται σε ημέρες διακοπών και δεν αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα.
Βήμα 5
Εάν εργάζεστε με το πρόγραμμα 1C, τότε ο προβληματισμός των διακοπών θα έχει ως εξής. Πιθανότατα γνωρίζετε ότι η πληρωμή για εργασία κατά τις διακοπές υπολογίζεται μόνο βάσει παραγγελίας. Υπολογίστε αυτήν την πληρωμή στην καρτέλα "Υπολογισμός μισθού", όπου επιλέξτε το στοιχείο "κύρια έγγραφα" και ανοίξτε το έγγραφο "Πληρωμή για εργασία στις διακοπές". Συμπληρώστε το ανάλογα και, αν κάνατε τα πάντα σωστά, αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο στην κάρτα αναφοράς, όλες οι αργίες θα είναι ορατές.
Βήμα 6
Το χρονοδιάγραμμα είναι ένα πολύ σημαντικό έγγραφο, βάσει του οποίου θα πραγματοποιηθούν στη συνέχεια όλοι οι υπολογισμοί και τα δεδουλευμένα. Επομένως, αντιμετωπίστε το με τη μέγιστη προσοχή ώστε να αντανακλά σωστά όλα τα σαββατοκύριακα και τις αργίες και να δείξετε ποιος από αυτούς πήγε στη δουλειά.
