Η ανάγκη αποστολής εργαζομένων κατά καιρούς προκύπτει σε κάθε οργανισμό. Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποστολής των υπαλλήλων σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, τις εγγυήσεις για την παροχή τους και τον τρόπο εγγραφής των εξόδων ταξιδιού στη λογιστική, θα βρείτε στο TC και στον φορολογικό κώδικα. Στη βάση τους, καταρτίστε έναν εσωτερικό εταιρικό κανονισμό σχετικά με τα επαγγελματικά ταξίδια. Επισυνάψτε τον κανονισμό στη συλλογική σύμβαση ή χρησιμοποιήστε τον ως ανεξάρτητη κανονιστική πράξη.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφήστε τον κανονισμό να περιλαμβάνει γενικές πληροφορίες σχετικά με ένα επαγγελματικό ταξίδι, τη διαδικασία αποστολής ενός επαγγελματικού ταξιδιού, τη διαδικασία κυκλοφορίας εγγράφων, τη διαδικασία καταβολής αποζημίωσης για επαγγελματικά ταξίδια και άλλες κοινωνικές εγγυήσεις. Συμπεριλάβετε στη διάταξη μια λίστα άρθρων, κανόνες για τα έξοδα ταξιδιού, προϋποθέσεις για την αναγνώρισή τους.
Βήμα 2
Καθορίστε ποιος πρέπει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις των Κανονισμών, τους οποίους δεν αφορούν, επειδή δεν μπορείτε να στείλετε πολίτες σε ένα επαγγελματικό ταξίδι με τον οποίο ο εργοδότης δεν έχει εργασιακές σχέσεις και υπαλλήλους που έχουν παροχές.
Ο όρος ενός επαγγελματικού ταξιδιού δεν έχει περιοριστεί πρόσφατα. Το γεγονός ενός επαγγελματικού ταξιδιού πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην παραγγελία ή την εντολή αποστολής του εργαζομένου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Συμπληρώστε την παραγγελία ταξιδιού με μια ανάθεση ταξιδιού, στην οποία περιγράφετε εν συντομία τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο αποσπασμένος εργαζόμενος. Στην ανάθεση, παρέχετε μια ενότητα που προορίζεται για την αναφορά του υπαλλήλου σχετικά με την εκτέλεση της εργασίας
Βήμα 3
Έκδοση ταξιδιωτικού πιστοποιητικού που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το χρόνο που αφιερώνει ο υπάλληλος σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Εκεί, γίνονται σήματα για την αναχώρηση και την άφιξη του εργαζομένου, βάσει των οποίων υπολογίζεται η ημερήσια αποζημίωση, καθορίζονται τα δεδομένα του χρονοδιαγράμματος. Λάβετε υπόψη ότι ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό δεν εκδίδεται εάν ο υπάλληλος επιστρέψει από επαγγελματικό ταξίδι την ημέρα της αναχώρησης. Αναφέρετε αυτό στον κανονισμό.
Βήμα 4
Προσδιορίστε ποια έγγραφα θα αντικατοπτρίζουν την ανωτέρα βία. Καταγράψτε το γεγονός της αναχώρησης σε ένα επαγγελματικό ταξίδι και την άφιξή τους από άλλους οργανισμούς σε ειδικά περιοδικά, σύμφωνα με την παράγραφο 2 των οδηγιών. Εάν αποφασίσετε να εγκαταλείψετε τη συντήρηση ειδικών περιοδικών, τότε καταγράψτε το στους Κανονισμούς.
Βήμα 5
Φροντίστε να ορίσετε τη διαδικασία και τις προθεσμίες για την υποβολή ταξιδιωτικών αναφορών. Με την επιστροφή του, ο εργαζόμενος υποχρεούται να αναφέρει στον διευθυντή σχετικά με την εκπλήρωση, τη μη εκπλήρωση, αναφέροντας τους λόγους για την εργασία παραγωγής. Η μορφή της έκθεσης δεν ρυθμίζεται αυστηρά από κανονιστικά έγγραφα, αρκεί να κάνετε μια σύντομη εγγραφή σε ένα ειδικό πεδίο.
