Στην επίσημη επιχείρηση, οι εργοδότες στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε επαγγελματικό ταξίδι Για την εγγραφή του, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια ανάθεση υπηρεσίας, να εκδώσετε μια παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού, να γράψετε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και κατά την άφιξη ενός υπαλλήλου από ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει να συντάξει και να υποβάλει μια εκ των προτέρων έκθεση.
Απαραίτητη
- - μορφές σχετικών εγγράφων ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - λεπτομέρειες της εταιρείας στην οποία αποστέλλεται ο εργαζόμενος ·
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ·
- - ένα στυλό;
- - μετρητά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας πρέπει να γράψει ένα σημείωμα που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Το έγγραφο δηλώνει το επώνυμο, το όνομα, την πατρονομική θέση του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι. Περιγράφει τον λόγο αποστολής του υπαλλήλου. Το σημείωμα υπογράφεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας αναφέροντας τη θέση, το επώνυμο, τα αρχικά. Ο διευθυντής εξετάζει το μνημόνιο και, σε περίπτωση θετικής απόφασης, του δίνει ένα ψήφισμα με ημερομηνία και υπογραφή.
Βήμα 2
Συντάξτε μια παραγγελία σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα T-2. Υποδείξτε το θέμα του εγγράφου, το οποίο αντιστοιχεί σε αυτήν την περίπτωση στην κατεύθυνση του υπαλλήλου του οργανισμού σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, γράψτε τον λόγο για τον οποίο πρέπει να στείλετε τον υπάλληλο. Για παράδειγμα, διαπραγμάτευση, υπογραφή εγγράφων. Γράψτε τον αριθμό προσωπικού του ειδικού, τη θέση του, το επώνυμο, το επώνυμο, το πατρονικό. Αναφέρετε την περίοδο για την οποία ο εργαζόμενος αποστέλλεται σε άλλη πόλη για επαγγελματικούς λόγους. Δώστε στην παραγγελία ημερομηνία και αριθμό. Ο διευθυντής του οργανισμού έχει το δικαίωμα να υπογράψει το έγγραφο. Επικυρώστε την παραγγελία με τη σφραγίδα της εταιρείας και εξοικειώστε τον υπάλληλο που σας έστειλε σε ένα επαγγελματικό ταξίδι μαζί της, χωρίς υπογραφή.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια ανάθεση εργασίας με ομοιόμορφη φόρμα. Εισαγάγετε τα στοιχεία του υπαλλήλου, τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού, τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών στο επαγγελματικό ταξίδι, τον αριθμό των ημερών στο δρόμο. Αναφέρετε το όνομα του οργανισμού στον οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος, την πόλη της τοποθεσίας του και το όνομα της χώρας. Το έγγραφο υπογράφεται από τον διευθυντή της εταιρείας. Πιστοποιήστε την εκχώρηση υπηρεσίας με τη σφραγίδα της εταιρείας. Στην ίδια επιστολόχαρτο, ένας υπάλληλος που έφτασε από ένα επαγγελματικό ταξίδι γράφει μια αναφορά για το ταξίδι, βάζει την υπογραφή του, επισυνάπτει τα απαραίτητα έγγραφα, εάν του έχουν εκδοθεί για υπογραφή.
Βήμα 4
Γράψτε στον υπάλληλο ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, στο οποίο αναγράφεται το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του υπαλλήλου, η θέση που κατέχει, ο σκοπός του ταξιδιού. Αυτό το έγγραφο πρέπει να υπογραφεί από τον επικεφαλής της εταιρείας και να πιστοποιηθεί από τη σφραγίδα του οργανισμού. Δώστε χρήματα στον ειδικό λόγω της αναφοράς.
Βήμα 5
Κατά την άφιξη ενός υπαλλήλου από επαγγελματικό ταξίδι, πρέπει να συμπληρώσει μια φόρμα εκ των προτέρων αναφοράς, να επισυνάψει έγγραφα που να επιβεβαιώνουν τα έξοδα και να την υποβάλει στο λογιστήριο για διακανονισμούς.
