Σε επιχειρηματικές υποθέσεις, ο υπάλληλος αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι σε άλλη πόλη. Σύμφωνα με την έκθεση, στον υπάλληλο δίνονται χρήματα, για τα οποία πρέπει να αναφέρει στον επικεφαλής του οργανισμού. Για να γίνει αυτό, ο λογιστής συμπληρώνει μια προκαταρκτική έκθεση, η ενοποιημένη μορφή της οποίας εγκρίνεται με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας αρ. 55 με ημερομηνία 01.08.2011.
Απαραίτητη
- - τη μορφή της ενοποιημένης μορφής της προκαταρκτικής έκθεσης,
- - έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα του εργαζομένου κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού,
- - σφραγίδα της εταιρείας,
- - έγγραφα υπαλλήλων,
- - έγγραφα του οργανισμού,
- - αριθμομηχανή,
- - εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Με τη μορφή μιας εκ των προτέρων αναφοράς, εισαγάγετε το όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα ενός ατόμου, εάν η νομική μορφή της εταιρείας είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας, καθώς και η εταιρεία κωδικός σύμφωνα με τον All-Russian Classifier των Οργανισμών και των Επιχειρήσεων.
Βήμα 2
Όπως και κάθε λογιστικό έγγραφο της επιχείρησης, στην εκ των προτέρων έκθεση εκχωρείται αύξων αριθμός και ημερομηνία προετοιμασίας. Αναφέρατε το όνομα της δομικής μονάδας, τη θέση, το επώνυμο, τα αρχικά του αναφέροντος.
Βήμα 3
Εισαγάγετε το ποσό που δώσατε στον ταξιδιώτη σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, υπολογίστε τη δαπάνη των χρημάτων, επιβεβαιωμένη από τα υποβληθέντα έγγραφα (εισιτήρια, επιταγές ταμείου, αποδείξεις κ.λπ.). Εάν διαπιστώσετε ότι ο υπάλληλος έχει ξοδέψει ένα μεγαλύτερο ποσό από αυτό που δόθηκε στην αναφορά, γράψτε το ποσό που αποκτήσατε αφαιρώντας τα χρήματα που δαπανήθηκαν από τα εκδοθέντα χρήματα στη στήλη υπερβολικού κόστους. Εάν ο ειδικός ξόδεψε λιγότερο από το ποσό που εκδόθηκε από το ταμείο του οργανισμού, αναφέρατε τον αριθμό του υπολοίπου.
Βήμα 4
Εισαγάγετε το ποσό της προκαταρκτικής αναφοράς, δηλαδή το ποσό που ξόδεψε ο αναφέρων κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Αναφέρετε τον αριθμό των εγγράφων και των φύλλων των συνημμένων εγγράφων.
Βήμα 5
Η έκθεση προκαταβολής υπογράφεται από τον λογιστή που την καταρτίζει, αναφέροντας τη θέση, το επώνυμο, τα αρχικά, τον επικεφαλής λογιστή και τον ταμία, ο οποίος, με τη σειρά του, δέχεται το υπόλοιπο χρημάτων από τον υπάλληλο στην εντολή παραλαβής ή εκδίδει το ποσό υπέρβαση της παραγγελίας εκροής μετρητών, αναφέροντας τον αριθμό και την ημερομηνία των παραγγελιών.
Βήμα 6
Στην πίσω πλευρά της προκαταρκτικής αναφοράς, ο λογιστής για κάθε συνημμένο έγγραφο εισάγει τον αριθμό, την ημερομηνία, το όνομα, το ποσό εξόδων, καθώς και τις λογιστικές εγγραφές για τη χρέωση λογαριασμών, τους υπολογικούς λογαριασμούς. Υπολογίστε το συνολικό κόστος των δικαιολογητικών εγγράφων, εξοικειώστε τον ταξιδιώτη με μια αναφορά εκ των προτέρων με την υπογραφή.
