Ο σκοπός μιας ανάλυσης SWOT είναι να επιλέξει μια στρατηγική και να αναπτύξει ένα σχέδιο για την εφαρμογή της με βάση τη μελέτη των δυνατοτήτων και των αδυναμιών του οργανισμού ή της επιχείρησης, τις ευκαιρίες και τις απειλές που προέρχονται από το εξωτερικό περιβάλλον και τον αντίκτυπό τους στην απόδοση της επιχείρησης. Η διεξαγωγή μιας ανάλυσης SWOT περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: εντοπισμός των πλεονεκτημάτων και των αδυναμιών της επιχείρησης, ευκαιρίες και απειλές και δημιουργία δεσμών μεταξύ τους, οι οποίοι μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν στην εφαρμογή της στρατηγικής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μελετήστε το εξωτερικό περιβάλλον του οργανισμού σας: το περιβάλλον κοντά και μακριά (προμηθευτές, πελάτες), τις επιχειρηματικές συνθήκες και την ελκυστικότητα του κλάδου.
Βήμα 2
Με βάση την ανάλυση αυτών των πληροφοριών, συντάξτε μια λίστα ευκαιριών και απειλών για την επιχείρησή σας. Παρακαλώ σημειώστε ότι δεν επηρεάζουν όλες τις ευκαιρίες και απειλές την επιχείρηση με τον ίδιο τρόπο και μπορούν να πραγματοποιηθούν στην πραγματικότητα. Επομένως, δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε εκείνους που έχουν μεγάλη πιθανότητα εφαρμογής και μεγάλη δύναμη επιρροής. Πρέπει να αφεθούν για περαιτέρω ανάλυση.
Βήμα 3
Προσδιορίστε κατά την ανάλυση του εσωτερικού περιβάλλοντος της επιχείρησης τα δυνατά και αδύνατα σημεία της. Το εσωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης περιλαμβάνει: μάρκετινγκ, παραγωγή, χρηματοδότηση, διαχείριση, προσωπικό, σύστημα έρευνας και ανάπτυξης. Η ανάλυσή του μας επιτρέπει να ανακαλύψουμε ότι το εσωτερικό δυναμικό και τις ευκαιρίες που πρέπει να βασίζονται κατά την επίτευξη των στόχων, να διευκρινίσουμε τους στόχους και την αποστολή του οργανισμού, να επιλέξουμε μια στρατηγική ανάπτυξης και να καθορίσουμε τους τρόπους εφαρμογής του. Αυτό σημαίνει ότι η ανάλυση του δυναμικού συνεπάγεται όχι μόνο τη μελέτη της δομής της επιχείρησης, των τμημάτων της, του εξοπλισμού που διαθέτει, του επιπέδου του προσωπικού, της κατάστασης των οικονομικών ή των υπηρεσιών μάρκετινγκ κ.λπ. Μαζί με τη γενική εκτίμηση, πρέπει να προσδιορίσετε ποια είναι η ανταγωνιστική θέση της εταιρείας σας, εάν το δυναμικό της ανταποκρίνεται στη στρατηγική ανάπτυξης και τους επιλεγμένους στόχους, ποια είναι τα δυνατά και αδύνατα σημεία της και τι πρέπει να δοθεί η μεγαλύτερη προσοχή.
Βήμα 4
Για να αξιολογήσετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησης, συγκρίνετέ την με τον κύριο ανταγωνιστή όσον αφορά τους βασικούς παράγοντες επιτυχίας, αναλύοντας λεπτομερώς δείκτες όπως το μάρκετινγκ της επιχείρησης, τις οικονομικές της δυνατότητες, την παραγωγή, το σύστημα διαχείρισης και το προσωπικό.
Βήμα 5
Βαθμολογήστε κάθε παράγοντα σε κλίμακα δέκα πόντων και σε κλίμακα πέντε πόντων ως προς τη δύναμη της επιρροής του στην επιτυχία του οργανισμού. Η μέγιστη βαθμολογία αντιστοιχεί στον πιο σημαντικό παράγοντα και τη δύναμη της επιρροής στην επιτυχία. Το αποτέλεσμα βρίσκεται ως προϊόν της αξίας σπουδαιότητας και της εκτίμησης της ισχύος της επιρροής στην επιτυχία (P = B * CB).
Βήμα 6
Στη συνέχεια, καθορίστε τη θέση που πήρε κάθε παράγοντας στα αποτελέσματα κατάταξης. Η πρώτη θέση αντιστοιχεί στο υψηλότερο αποτέλεσμα, η τελευταία στο χαμηλότερο. Για περαιτέρω εξέταση, αφήστε τους πρώτους 8-10 παράγοντες με τον μεγαλύτερο αντίκτυπο, τους λεγόμενους "ελάχιστους" παράγοντες επιτυχίας.
Βήμα 7
Αφού συντάξετε μια λίστα ευκαιριών και απειλών που επηρεάζουν την επιχείρηση, τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της, δημιουργήστε συνδέσεις που καθορίζουν τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ τους χρησιμοποιώντας τη μήτρα SWOT. Εξετάστε τους πιθανούς συνδυασμούς ζευγαριού σε καθένα από τα τέσσερα εσωτερικά πεδία του πίνακα και επισημάνετε αυτά που πρέπει να ληφθεί υπόψη περαιτέρω ανάπτυξη της στρατηγικής συμπεριφοράς του οργανισμού σας.
Βήμα 8
Αναλύοντας τα αποτελέσματα της μεθόδου SWOT, κάνουν την τελική επιλογή μιας αναπτυξιακής στρατηγικής και αναπτύσσουν ένα στρατηγικό σχέδιο δράσης, το οποίο καθορίζει τι πρέπει να γίνει προκειμένου να αξιοποιηθούν οι ευκαιρίες και τα δυνατά τους σημεία, πώς να βελτιωθούν οι δείκτες που αποδείχθηκαν να είστε χαμηλότεροι από εκείνους του ανταγωνιστή και να ελαχιστοποιήσετε τις συνέπειες των απειλών κατά την εφαρμογή της στρατηγικής.
