Στην επίσημη επιχείρηση της επιχείρησης, οι επικεφαλής των επιχειρήσεων στέλνουν τους υπαλλήλους τους σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Για να κανονίσετε ένα ταξίδι για έναν υπάλληλο όπως αναμένεται, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε έγγραφα για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν μια παραγγελία επαγγελματικού ταξιδιού, μια ανάθεση υπηρεσίας, ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό, μια έκθεση επαγγελματικού ταξιδιού και μια εκ των προτέρων έκθεση.
Απαραίτητη
υπολογιστής, Διαδίκτυο, χαρτί Α4, στυλό, σφραγίδα εταιρείας, έγγραφα της εταιρείας, υπάλληλος, μετρητά
Οδηγίες
Βήμα 1
Η απόφαση αποστολής ενός εργαζομένου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι λαμβάνεται από τον διευθυντή της επιχείρησης βάσει μνημονίου από τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας της εταιρείας στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος. Ο διευθυντής της εταιρείας και ο επικεφαλής της δομικής μονάδας της εταιρείας γράφουν μια ανάθεση εργασίας για τον υπάλληλο. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα ανάθεσης υπηρεσίας εδώ https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Αυτή η φόρμα προσδιορίζει λεπτομερώς τον σκοπό της διαμονής του εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι. Καταγράφεται η ημερομηνία έναρξης και λήξης του επαγγελματικού ταξιδιού, ο αριθμός των ημερολογιακών ημερών από τη διαμονή του εργαζομένου στο επαγγελματικό ταξίδι. Στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός προσωπικού. Υπογράφεται από τον προϊστάμενο της δομικής μονάδας και το πρώτο πρόσωπο της επιχείρησης
Βήμα 2
Με βάση την επίσημη ανάθεση, το πρώτο άτομο της εταιρείας εκδίδει εντολή για να τον στείλει σε επαγγελματικό ταξίδι. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα παραγγελίας από τον σύνδεσμο https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Η παραγγελία περιέχει τα δεδομένα του υπαλλήλου, τον σκοπό του ταξιδιού και τη διάρκειά του. Στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία δημοσίευσης. Η παραγγελία υπογράφεται από τον διευθυντή, τον εισάγει στον υπάλληλο που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι με υπογραφή
Βήμα 3
Εκδώστε πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού για τον υπάλληλο, μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα του από τον σύνδεσμο https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Το έγγραφο δηλώνει το επώνυμο, το όνομα και την πατρόνια του υπαλλήλου, τη θέση του, το όνομα της εταιρείας σας, το όνομα του οργανισμού και την τοποθεσία στον οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος, τη διάρκεια και τον σκοπό του επαγγελματικού ταξιδιού. Εάν ο υπάλληλος μετακινήθηκε κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού, όλα καταγράφονται στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό και πιστοποιούνται από τη σφραγίδα της εταιρείας. Ο επικεφαλής της επιχείρησης υπογράφει το έγγραφο
Βήμα 4
Κατά την άφιξη από ένα επαγγελματικό ταξίδι, ο υπάλληλος πρέπει να συμπληρώσει μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού στο έγγραφο εργασίας της Υπηρεσίας. Ο διευθυντής της εταιρείας ελέγχει την έκθεση και σημειώνει την εκπλήρωση / μη εκτέλεση της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, βάζει την υπογραφή και την ημερομηνία.
Βήμα 5
Στο λογιστικό τμήμα της επιχείρησης, ένας υπάλληλος που έφτασε από ένα επαγγελματικό ταξίδι συμπληρώνει μια προκαταρκτική αναφορά. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα αναφοράς από τον σύνδεσμο https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Το έγγραφο καταγράφει τα έξοδα του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια του επαγγελματικού ταξιδιού, τα έγγραφα επισυνάπτονται σε αυτό που επιβεβαιώνουν αυτά τα έξοδα. Η προκαταβολή υπογράφεται από τον λογιστή της εταιρείας, τον υπάλληλο και τον επικεφαλής της εταιρείας. Η αναφορά έχει έναν αριθμό και μια ημερομηνία.
