Μια επιστολή ευχαριστίας σε έναν υπάλληλο είναι μια από τις μορφές μη υλικών κινήτρων για τα μέλη της ομάδας. Δεν υπάρχουν αυστηρές απαιτήσεις για το κείμενό του. Ωστόσο, υπάρχουν αρκετοί παραδοσιακοί κανόνες για την προετοιμασία και την εκτέλεση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε την κατάλληλη ώρα για να δώσετε στον υπάλληλο μια ευχαριστήρια επιστολή. Ένας αξιόλογος λόγος για μια δημόσια έκφραση ευγνωμοσύνης μπορεί να είναι η επιτυχής ολοκλήρωση μιας ειδικής εργασίας, η υψηλή απόδοση στο τέλος μιας συγκεκριμένης περιόδου, μια επέτειος ή μια επαγγελματική αργία.
Βήμα 2
Εάν πρόκειται να γράψετε μια ευγνωμοσύνη σε έναν υπάλληλο για την προετοιμασία ενός σημαντικού γεγονότος ή για τη σύναψη μιας κερδοφόρας συμφωνίας συνεργασίας, μιλήστε με τον άμεσο επόπτη του. Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας θα μιλήσει για τη συμβολή του ενθαρρυνόμενου υπαλλήλου στην υλοποίηση ενός συγκεκριμένου έργου και θα το περιγράψει επίσης από επαγγελματική άποψη.
Βήμα 3
Γράψτε την ευχαριστήρια επιστολή στο επιστολόχαρτο του οργανισμού. Στην επάνω δεξιά γωνία, τοποθετήστε μια σφραγίδα, επάνω αριστερά - το όνομα της δομικής μονάδας, τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου. Κάντε την έκκλησή σας με αυτόν τον τρόπο: "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" ή "Αγαπητή Μαρία Σεργκέεβνα!" Μην χρησιμοποιείτε άλλες επιλογές όπως "αγαπητό", "κύριος" κ.λπ.
Βήμα 4
Αναφέρατε τον λόγο για αυτό το ευχαριστήριο γράμμα. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με έναν υπάλληλο τόσο για λογαριασμό του διαχειριστή που υπογράφει το έγγραφο όσο και για λογαριασμό της εταιρείας στο σύνολό της. Στην πρώτη περίπτωση, η αρχή της επιστολής θα ακούγεται ως εξής: "Σας συγχαίρω για την υπερπλήρωση του σχεδίου πωλήσεων τον Απρίλιο κατά 100%", στη δεύτερη, ως εξής: "Η Zenit LLC θα ήθελε να σας ευχαριστήσει για την υπερπλήρωση των πωλήσεων σχέδιο τον Απρίλιο κατά 100%."
Βήμα 5
Καταγράψτε στο κείμενο της επιστολής τις προσωπικές αξίες του υπαλλήλου κατά την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Λάβετε υπόψη ότι εκτιμάτε τη σκληρή δουλειά και την αφοσίωσή του στην εταιρεία και προσβλέπετε στη συνεχή επαγγελματική επιτυχία. Ένας υπάλληλος θα χαρεί να διαβάσει, για παράδειγμα, την ακόλουθη φράση: «Είστε δημιουργικοί στην υλοποίηση του έργου και έχετε καταβάλει μεγάλες προσπάθειες για να το ολοκληρώσετε μέχρι την ημερομηνία-στόχο. Έχετε συντονίσει επιδέξια το έργο της ομάδας και έχετε επιτύχει εντυπωσιακά αποτελέσματα. Εκτιμώ ιδιαίτερα τη δημιουργικότητά σας και την κατανόηση."
Βήμα 6
Εάν συντάσσεται επιστολή ευχαριστίας με την ευκαιρία της επετείου ενός υπαλλήλου ή σε σχέση με μια επαγγελματική αργία, προσπαθήστε να μάθετε περισσότερα για την εργασιακή του δραστηριότητα. Προσδιορίστε τον αριθμό ετών εργασίας του υπαλλήλου σε αυτόν τον οργανισμό, τις θέσεις που κατείχε. Βρείτε συγκεκριμένα στοιχεία που επιβεβαιώνουν τις επιχειρηματικές ιδιότητες και τα επαγγελματικά επιτεύγματα του υπαλλήλου. Ρωτήστε τους συναδέλφους σας τι πιστεύουν για αυτό το άτομο.
Βήμα 7
Γράψτε το κείμενο της επιστολής με βάση τις συνοπτικές πληροφορίες. Στην πρώτη πρόταση μετά το αίτημα, αναφέρετε τον λόγο για την ευγνωμοσύνη. Για παράδειγμα: "Σε σχέση με τον εορτασμό της Ημέρας του Αρχιτέκτονα, η Zenit LLC σας ευχαριστεί για πολλά χρόνια δημιουργικής εργασίας και τεράστια προσωπική συμβολή στην ευημερία της εταιρείας." Επιπλέον, σημειώστε τον επαγγελματισμό του υπαλλήλου, την ενέργειά του, τη φροντίδα του απέναντι στα επίσημα καθήκοντα, την αφοσίωση, την ευθύνη και άλλες θετικές ιδιότητες. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε την ικανότητα του ατόμου να υποστηρίζει συναδέλφους, να δημιουργεί μια φιλική ατμόσφαιρα.
Βήμα 8
Εκτυπώστε την επετειακή σας ευχαριστήρια επιστολή στην τυπογραφία ή σε μια ειδική επιστολόχαρτο χαιρετισμού Αυτό θα του δώσει σημασία και υπευθυνότητα. Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε τις λεπτομέρειες του οργανισμού. Τοποθετήστε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του υπαλλήλου στα αριστερά. Είναι αποδεκτό να υποβάλλεται σε επέτειο επιστολές ευχαριστίας εκ μέρους της εταιρείας. Ο διευθυντής πρέπει να υπογράψει το γράμμα.
