Για διαπραγμάτευση και άλλους σκοπούς, οι εργαζόμενοι της επιχείρησης αποστέλλονται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Με βάση το σημείωμα του επικεφαλής της δομικής μονάδας όπου εργάζεται ο ταξιδιώτης, εκδίδεται μια παραγγελία και γράφεται μια ανάθεση εργασίας. Εάν πρέπει να επεκταθούν οι όροι του επαγγελματικού ταξιδιού, ο διευθυντής του οργανισμού εκδίδει σχετική παραγγελία.
Απαραίτητη
κενά σχετικών εγγράφων, έγγραφα εταιρείας, σφραγίδα οργάνωσης, στυλό, έγγραφα αποσπασμένου εργαζομένου
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής της δομικής μονάδας γράφει ένα σημείωμα που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας σχετικά με την παράταση του επαγγελματικού ταξιδιού. Αναφέρει τους όρους για τους οποίους είναι απαραίτητο να παραταθεί το επαγγελματικό ταξίδι. Το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του ατόμου που βρίσκεται επί του παρόντος σε επαγγελματικό ταξίδι για την εταιρεία, σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, τη θέση που κατέχει σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία εργάζεται αυτός ο ειδικός, εισάγεται στο έγγραφο. Ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας υπογράφει ένα μνημόνιο, το οποίο αναφέρει το επώνυμό του, τα αρχικά. Ο διευθυντής της επιχείρησης βάζει την υπογραφή του σε περίπτωση συγκατάθεσής του για την παράταση του επαγγελματικού ταξιδιού.
Βήμα 2
Με βάση το μνημόνιο, το πρώτο πρόσωπο του οργανισμού εκδίδει παραγγελία. Στο καπάκι της, γράφει το πλήρες και συντομευμένο όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο ενός ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η εταιρεία είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Στο έγγραφο εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία. Το όνομά του αντιστοιχεί στην επέκταση του ταξιδιού.
Βήμα 3
Στο διοικητικό μέρος της παραγγελίας, ο διευθυντής καθορίζει τον λόγο για την επέκταση του επαγγελματικού ταξιδιού, δηλώνει το επώνυμο, το όνομα, την πατρονική του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι, τη θέση που κατέχει. Επιπλέον, ο επικεφαλής της εταιρείας αναφέρεται στην εντολή αποστολής αυτού του ειδικού σε επαγγελματικό ταξίδι, ορίζει τον αριθμό και την ημερομηνία δημοσίευσης του εγγράφου.
Βήμα 4
Το πρώτο άτομο του οργανισμού δηλώνει τον αριθμό των ημερών για τις οποίες παρατείνεται το επαγγελματικό ταξίδι του υπαλλήλου, καθώς και τον χρόνο παράτασης.
Βήμα 5
Η διαμονή σε επαγγελματικό ταξίδι σε αυτόν τον υπάλληλο αντισταθμίζεται για τα τεκμηριωμένα έξοδα και οι ημέρες παράτασης του καταβάλλονται σε βάρος του οργανισμού.
Βήμα 6
Ο επικεφαλής της επιχείρησης καθιστά τον επικεφαλής λογιστή υπεύθυνο για την ενημέρωση του αποσπασμένου υπαλλήλου σχετικά με την παράταση του επαγγελματικού του ταξιδιού και την εξοικείωση με την παραγγελία.
Βήμα 7
Η παραγγελία υπογράφεται από τον διευθυντή του οργανισμού, αναφέροντας τη θέση του, το επώνυμο, τα αρχικά και την πιστοποιεί με τη σφραγίδα της εταιρείας.
