Με την ανάπτυξη των τραπεζικών τεχνολογιών, οι επιχειρήσεις προτιμούν όλο και περισσότερο τη μεταφορά μισθών στους υπαλλήλους με πλαστικές κάρτες, παρά με μετρητά μέσω του ταμείου. Επιπλέον, η μέθοδος πληρωμής χρημάτων στους υπαλλήλους για τα βιβλία αποταμίευσης δεν έχει χάσει τη σημασία της.
Οδηγίες
Βήμα 1
Για να πληρώσετε μισθό σε έναν υπάλληλο σε μια τραπεζική κάρτα, δημιουργήστε μια εντολή πληρωμής. Αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία, το ποσό πληρωμής σε αριθμούς και λέξεις, TIN, KPP και στοιχεία πληρωμής της εταιρείας σας (τρεχούμενος λογαριασμός, όνομα τράπεζας, BIC και λογαριασμός ανταποκριτή), επώνυμο, όνομα, patronymic, TIN και στοιχεία πληρωμής του υπαλλήλου. Στον σκοπό της πληρωμής, γράψτε την πηγή της πληρωμής, για παράδειγμα, το μισθό για τον Απρίλιο του 2012 και σημειώστε ότι οι φόροι μισθοδοσίας παρακρατήθηκαν και καταβλήθηκαν.
Βήμα 2
Εάν ο οργανισμός σας έχει πολλούς υπαλλήλους, η καλύτερη λύση θα ήταν οι ολοκληρωμένες τραπεζικές υπηρεσίες στο πλαίσιο ενός προγράμματος μισθών. Ολοκληρώστε μια κατάλληλη συμφωνία με την τράπεζα, συζητήστε το ποσό της προμήθειας για τη μεταφορά χρημάτων στους λογαριασμούς καρτών των εργαζομένων. Λάβετε μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (EDS) για υπογραφή και μεταφορά στους τραπεζικούς καταλόγους για πίστωση χρημάτων στους προσωπικούς λογαριασμούς των υπαλλήλων της εταιρείας σας.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια γενική μισθοδοσία μισθοδοσίας. Προετοιμάστε μια εντολή πληρωμής για να μεταφέρετε το ποσό σύμφωνα με τη δήλωση: αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία, το ποσό πληρωμής σε αριθμούς και λέξεις, τα στοιχεία πληρωμής του οργανισμού σας και την τράπεζα εξυπηρέτησης. Σε αυτήν την περίπτωση, στο πεδίο «Λογαριασμός δικαιούχου», χρησιμοποιήστε έναν ειδικό λογαριασμό υπολοίπου που προορίζεται για διακανονισμούς με πλαστικές κάρτες, τους οποίους μπορείτε να μάθετε από τους υπαλλήλους της τράπεζας.
Βήμα 4
Προετοιμάστε μια ξεχωριστή εντολή πληρωμής για την πληρωμή της προμήθειας για την πίστωση χρημάτων σε λογαριασμούς καρτών σύμφωνα με τη συμφωνία παροχής υπηρεσιών. Συνήθως, τέτοιες πληρωμές αποστέλλονται απευθείας στους λογαριασμούς εισοδήματος της τράπεζας. Ωστόσο, ορισμένες τράπεζες επιτρέπουν τη συμπερίληψη του ποσού της προμήθειας στην εντολή πληρωμής για την πληρωμή των μισθών, αλλά σε αυτήν την περίπτωση είναι απαραίτητο να σημειώσετε μια αντίστοιχη σημείωση για τον σκοπό της πληρωμής.
Βήμα 5
Εάν χρησιμοποιείτε το σύστημα Client-Bank, πραγματοποιήστε λήψη εντολών πληρωμής από το λογιστικό πρόγραμμα ή πληκτρολογήστε τις μη αυτόματα. Εκτελέστε τις απαραίτητες λειτουργίες στο σύστημα για να υπογράψετε και να στείλετε έγγραφα στην τράπεζα για πληρωμή.
Βήμα 6
Για να στείλετε μια λίστα στην τράπεζα για πίστωση χρημάτων στους λογαριασμούς των υπαλλήλων, δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό αρχείο με τη μορφή που προτείνει η τράπεζα. Εάν είναι απαραίτητο, εκτυπώστε τη δήλωση, υπογράψτε με τα άτομα που αναφέρονται στην κάρτα με δείγματα υπογραφών και σφραγίδων, τοποθετήστε μια σφραγίδα, σαρώστε την και στείλτε την στην τράπεζα μέσω του συστήματος Client-Bank ή μέσω e-mail.
Βήμα 7
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ροή εγγράφου, μεταφέρετε εντολές πληρωμής στον ταμείο της τράπεζας και εγγραφές μισθοδοσίας στο τμήμα για εργασία με πλαστικές κάρτες.
Βήμα 8
Εάν ένας υπάλληλος επιθυμεί να λάβει μισθούς για ένα βιβλίο ταμιευτηρίου, ρωτήστε τον για τραπεζικά στοιχεία: το όνομα της τράπεζας, τον λογαριασμό BIC και τον ανταποκριτή του, έναν λογαριασμό για διακανονισμούς με ιδιώτες ή για άλλες συναλλαγές, τον προσωπικό λογαριασμό του πελάτη. Μπορούν να ληφθούν από το υποκατάστημα της τράπεζας όπου ανοίγεται ο λογαριασμός ταμιευτηρίου. Ετοιμάστε μια εντολή πληρωμής για το ποσό του μισθού που οφείλεται στον υπάλληλο και στείλτε την στην τράπεζα για πληρωμή.
