Η αναζήτηση νέων θεμάτων για δημοσιεύσεις, διάφορα γεγονότα και ειδησεογραφικές ειδήσεις αποτελεί σημαντικό μέρος του έργου δημοσιογράφου. Διάφορα μέσα θα απαντήσουν ευχαρίστως στην πρόσκλησή σας και δεν θα αρνηθούν την περαιτέρω συνεργασία, αλλά μόνο εάν το θέμα της εκδήλωσης στην οποία τους προσκαλείτε θα τους ενδιαφέρει.
Απαραίτητη
- - δωμάτιο για την εκδήλωση:
- - το κείμενο της πρόσκλησης (δελτίο τύπου) ·
- - συντακτικές επαφές (αριθμοί τηλεφώνου, αριθμοί φαξ, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) ·
- - προσωπικές συνδέσεις στα μέσα (προαιρετικά, αλλά ιδιαίτερα επιθυμητά).
Οδηγίες
Βήμα 1
Οποιοδήποτε ενημερωτικό μήνυμα πρέπει να απαντά στις τρεις πιο σημαντικές ερωτήσεις - τι, πού και πότε συνέβη ή θα συμβεί. Αυτές οι απαιτήσεις είναι αρκετά δίκαιες και σε σχέση με τις πληροφορίες που σκοπεύετε να μοιραστείτε με δημοσιογράφους όταν τους προσκαλείτε στην εκδήλωσή σας, είτε πρόκειται για συνέντευξη τύπου, παρουσίαση, δράση ή κάτι άλλο. Ο οργανισμός πρέπει να ξεκινήσει με τη μορφή της εκδήλωσης και Θα σας επιτρέψει να κατανοήσετε τις απαιτήσεις για τον τόπο της εκμετάλλευσής της και τα επόμενα βήματα για την οργάνωσή της. Ωστόσο, η οργάνωση είναι ένα θέμα που αξίζει ιδιαίτερης προσοχής. Εδώ, είναι καλύτερο να προχωρήσουμε από το γεγονός ότι αυτά τα ζητήματα έχουν ήδη επιλυθεί και το όλο θέμα έγκειται στην ίδια τη διαδικασία πρόσκλησης.
Βήμα 2
Προετοιμάστε ένα σύντομο δελτίο τύπου για την επερχόμενη εκδήλωση. Στις πρώτες γραμμές, προσπαθήστε να αντικατοπτρίσετε την ίδια την ουσία: ποιο, κατά τη γνώμη σας, είναι το πιο σημαντικό συστατικό του και τι μπορεί να ενδιαφέρει διάφορα μέσα ενημέρωσης. Το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου εξαρτάται άμεσα από το αν θα έρθουν άτομα σε εσάς ή δεν. Και οι δημοσιογράφοι, καθώς και οι αναγνώστες των έντυπων ή διαδικτυακών μέσων, αποφασίζουν εάν θα ξοδέψουν χρόνο για περαιτέρω ανάγνωση από τον τίτλο και τις πρώτες γραμμές του δελτίου τύπου. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε στο κείμενο πού και πότε θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση, το προτεινόμενο πρόγραμμα, κατά προσέγγιση διάρκεια, τις επαφές σας.
Βήμα 3
Στείλτε το τελικό δελτίο τύπου στις εκδόσεις. Η εύρεση επαφών πολυμέσων είναι εύκολη. Οι έντυπες και διαδικτυακές δημοσιεύσεις τις τοποθετούν στο αποτύπωμα (για τα μέσα εκτύπωσης βρίσκονται πιο συχνά στην τελευταία σελίδα, αλλά είναι επίσης δυνατές και άλλες επιλογές: η δεύτερη, προτελευταία, κ.λπ., για διαδικτυακές εκδόσεις αυτές οι πληροφορίες βρίσκονται συνήθως στις ενότητες " Σχετικά με εμάς "ή" Επαφές »), Τα περισσότερα προγράμματα και κανάλια έντυπων, τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών προγραμμάτων έχουν επίσης τους δικούς τους ιστότοπους, όπου υπάρχουν επίσης στοιχεία επικοινωνίας. Σε μεγάλες πόλεις, όπου υπάρχουν πολλές δημοσιεύσεις, θα διατεθούν διάφορα βιβλία αναφοράς. Αλλά οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτές πρέπει να επανεξεταστούν: μπορεί να είναι ξεπερασμένες (η έκδοση έχει μετακινηθεί, κλείσει, άλλαξε τη μορφή, κ.λπ.).
Βήμα 4
Το κύριο κανάλι επικοινωνίας στην εποχή μας είναι το Διαδίκτυο. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να στείλετε με fax το δελτίο τύπου εάν γνωρίζετε τον αριθμό του. Γνωρίζοντας τον αριθμό τηλεφώνου του συντακτικού γραφείου, μπορείτε να ρωτήσετε πώς είναι καλύτερο να τους στείλετε ένα email ή φαξ ή να ζητήσετε να σας συνδέσουμε με έναν δημοσιογράφο που μπορεί να σας ενδιαφέρει το θέμα της εκδήλωσής σας.
Βήμα 5
Εάν γνωρίζετε προσωπικά έναν από τους δημοσιογράφους, αφιερώστε λίγο χρόνο για να τον ενημερώσετε για την επερχόμενη εκδήλωση με κάθε δυνατό τρόπο. Ζητήστε του να ενημερώσει τους συναδέλφους του για αυτόν, εάν η εκδήλωσή σας δεν αποτελεί μέρος των επαγγελματικών του συμφερόντων (για παράδειγμα, έχετε ιατρική εκδήλωση, ο ίδιος δεν γράφει για την ιατρική, αλλά όσοι ασχολούνται με την ιατρική στην ίδια έκδοση μπορεί να ενδιαφέρονται στην περιοχή σας, ο ανταποκριτής των ομοσπονδιακών μέσων ενημέρωσης που σας ενδιαφέρει, μάθετε τη διεύθυνση του πλησιέστερου ειδησεογραφικού γραφείου (στον ιστότοπο, στο τεύχος της εφημερίδας ή καλέστε το εκδοτικό γραφείο). Συνήθως, η περιοχή ευθύνης του ανταποκριτή περιλαμβάνει όχι μόνο την περιοχή όπου ζει, αλλά και τις παρακείμενες.
Βήμα 6
Διάφοροι διαδικτυακοί πόροι για την τοποθέτηση δελτίων τύπου θα χρησιμεύσουν επίσης ως χρήσιμο εργαλείο στο έργο. Εάν δεν έχετε κανείς μια πρόσκληση εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες των ελεύθερων επαγγελματιών. Σε διάφορες απομακρυσμένες ανταλλαγές εργασίας, υπάρχουν αρκετά άτομα που είναι πρόθυμα να αναλάβουν την παραγγελία σας. Και ελλείψει ειδικού πλήρους απασχόλησης για τη σύνταξη δελτίου τύπου ή πρόσκλησης, αυτό το έργο μπορεί επίσης να ανατεθεί σε ελεύθερο επαγγελματία.
Βήμα 7
Στο χρόνο που απομένει πριν από την έναρξη της εκδήλωσης, να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κλήσεις από δημοσιογράφους και τις ερωτήσεις τους. Για πολλούς, οι απαντήσεις σας θα καθορίσουν αν το συμβάν αξίζει την προσοχή τους. Εκτός αυτού, μερικές από αυτές, πιθανότατα, για αντικειμενικούς λόγους (αρρώστησαν, πήγαν σε επείγον επαγγελματικό ταξίδι, ήταν σε υπηρεσία στον αριθμό, συνέβη κάτι πιο σημαντικό κ.λπ..).) δεν θα μπορέσει να έρθει, αλλά θα θέλει να προετοιμάσει μια δημοσίευση με βάση το δελτίο τύπου και τα σχόλιά σας. Μετά την εκδήλωση, ενδέχεται να προκύψουν πρόσθετες ερωτήσεις από εκείνους τους δημοσιογράφους που παρευρέθηκαν σε αυτό, οπότε να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε κλήσεις και ερωτήσεις μέσω e-mail και λίγο μετά τις εξελίξεις.
