Για να εγγράψετε ένα επαγγελματικό ταξίδι τα σαββατοκύριακα ή τις αργίες, ο εργοδότης πρέπει να συντάξει μια εργασία, πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού, μια παραγγελία με τη μορφή T-9 ή T-9a και ο υπάλληλος, κατά την άφιξη από ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει γράψτε μια αναφορά επαγγελματικού ταξιδιού, συμπληρώστε μια εκ των προτέρων έκθεση και υποβάλετέ την στο λογιστήριο. Ένα επαγγελματικό ταξίδι τις καθημερινές είναι επίσης τεκμηριωμένο, αλλά ένα επαγγελματικό ταξίδι τα σαββατοκύριακα διαφέρει στο ότι πληρώνεται δύο φορές.
Απαραίτητη
- - μορφές εγγράφων για επαγγελματικό ταξίδι ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - ένα στυλό;
- - λεπτομέρειες της εταιρείας στην οποία αποστέλλεται ο υπάλληλος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας θα πρέπει να γράψει ένα μνημόνιο στον διευθυντή της εταιρείας, στο οποίο θα πρέπει να εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε επαγγελματικό ταξίδι, τη θέση που κατέχει. Υποδεικνύει τον λόγο για τον οποίο πρέπει να στείλετε έναν υπάλληλο σε άλλη πόλη, καθώς και τον λόγο για τον οποίο έγινε απαραίτητο να στείλετε έναν ειδικό σε σαββατοκύριακο ή αργία. Το σημείωμα υπογράφεται από τον επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας αναφέροντας το επώνυμο και τα αρχικά του και αποστέλλεται προς εξέταση στον διευθυντή της επιχείρησης, ο οποίος, με τη σειρά του, καταθέτει ψήφισμα σε περίπτωση συμφωνίας με την ημερομηνία και την υπογραφή.
Βήμα 2
Καταρτίστε μια ανάθεση εργασίας σύμφωνα με την ενοποιημένη φόρμα T-10a, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού, το επώνυμο, το όνομα, το πατρόνυμο του αποσπασμένου εργαζομένου, το όνομα της θέσης του, τη δομική μονάδα. Αναφέρετε τον σκοπό του ταξιδιού. Μπορεί να είναι διαπραγματεύσεις, υπογραφή τεκμηρίωσης. Γράψτε τη διάρκεια του ταξιδιού σε ημερολογιακές ημέρες: σύνολο και εξαιρουμένου του χρόνου ταξιδιού. Η εργασία υπογράφεται από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας και τον διευθυντή της επιχείρησης. Η φόρμα ανάθεσης χρησιμοποιείται επίσης για τη σύνταξη μιας αναφοράς ταξιδιού κατά την άφιξη ενός υπαλλήλου από ένα επαγγελματικό ταξίδι. Ο υπάλληλος πρέπει να γράψει αυτό το έγγραφο εντός τριών ημερών.
Βήμα 3
Συντάξτε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό με τη μορφή Τ-10, όπου εισάγετε το όνομα του οργανισμού στον οποίο αποστέλλεται ο εργαζόμενος, το όνομα της πόλης στην οποία βρίσκεται, τη χώρα, εάν πρόκειται για επαγγελματικό ταξίδι στο εξωτερικό. Προσδιορίστε τα απαιτούμενα δεδομένα του υπαλλήλου και τις λεπτομέρειες της εταιρείας σας.
Βήμα 4
Συντάξτε μια παραγγελία με τη μορφή T-9 ή T-9a (ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων που αποστέλλονται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι). Εισαγάγετε τα στοιχεία του υπαλλήλου, το όνομα της εταιρείας στην οποία ταξιδεύει, περιγράψτε εν συντομία τον σκοπό του ταξιδιού και υποδείξτε επίσης τη διάρκεια του ταξιδιού. Σημειώστε ότι τα σαββατοκύριακα και οι αργίες του ταξιδιού σε επαγγελματικό ταξίδι θα καταβληθούν στον υπάλληλο σε διπλό ποσό ή θα παρέχονται άλλες ημέρες για άδεια, και τα σαββατοκύριακα θα καταβάλλονται σε ένα μόνο ποσό (κατά την επιλογή του ταξιδιώτη εργαζομένου) Ο διευθυντής της επιχείρησης υπογράφει την παραγγελία. Πιστοποιήστε το έγγραφο με τη σφραγίδα του οργανισμού και εξοικειώστε τον υπάλληλο με αυτό κατά την υπογραφή.
Βήμα 5
Εάν ο εργαζόμενος θα βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι μόνο τα σαββατοκύριακα και τις αργίες, τότε αυτό το γεγονός πρέπει να σημειωθεί στην ανάθεση εργασίας και στο ταξιδιωτικό πιστοποιητικό.
