Προκειμένου ένας διευθυντής, επικεφαλής λογιστής ή άλλος υπάλληλος που ενεργεί κατά τη διάρκεια απουσίας να υπογράψει νομικά, οικονομικά και άλλα έγγραφα, πρέπει να τους δοθεί το δικαίωμα να υπογράψει. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να εκδώσετε μια παραγγελία στην ανεπτυγμένη φόρμα. Επισυνάπτεται έγγραφο με δείγματα προσωπικών υπογραφών των προαναφερόμενων ατόμων.
Είναι απαραίτητο
- - έντυπο παραγγελίας που έχει δημιουργηθεί στην επιχείρηση ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - εργατική νομοθεσία ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - δείγματα υπογραφών ·
- - τραπέζι προσωπικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η εντολή κατοχύρωσης με δικαίωμα υπογραφής, κατά κανόνα, εκδίδεται σε οποιαδήποτε μορφή ή σε ειδικό επιστολόχαρτο της εταιρείας, εάν το τμήμα του γραφείου το έχει αναπτύξει. Απαραίτητη προϋπόθεση στο διοικητικό έγγραφο είναι το όνομα της εταιρείας, το οποίο πρέπει να αναφέρεται σύμφωνα με τον χάρτη, άλλο συστατικό έγγραφο. Το όνομα της παραγγελίας πρέπει να είναι γραμμένο με κεφαλαία γράμματα. Ακολουθεί ο αριθμός του εγγράφου, η ημερομηνία δημοσίευσής του.
Βήμα 2
Το αντικείμενο της παραγγελίας σε αυτήν την περίπτωση θα είναι η ενδυνάμωση της υπογραφής. Ο λόγος σύνταξης του εγγράφου θα πρέπει να αναφέρεται όταν υπάρχει επιβολή των καθηκόντων του διευθυντή ή του γενικού λογιστή για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Βήμα 3
Στο διοικητικό (ουσιαστικό) μέρος, γράψτε τα ονόματα των θέσεων, τμημάτων, προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων που δικαιούνται να υπογράψουν. Πρέπει να έχουμε κατά νου ότι το δικαίωμα της πρώτης υπογραφής παραμένει στον επικεφαλής της επιχείρησης, το δεύτερο - από τον επικεφαλής λογιστή.
Βήμα 4
Εάν ένας υπάλληλος του οργανισμού είναι επιφορτισμένος με τα καθήκοντα του μοναδικού εκτελεστικού οργάνου ή του γενικού λογιστή, αναφέρατε την περίοδο για την οποία ο εργαζόμενος δικαιούται να υπογράψει.
Βήμα 5
Η παραγγελία πρέπει να περιέχει μια λίστα εγγράφων (οικονομικά, νομικά, νομικά) τα οποία ένα άτομο έχει το δικαίωμα να υπογράψει.
Βήμα 6
Η παραγγελία πρέπει να πιστοποιηθεί με την υπογραφή του διευθυντή της επιχείρησης. Κατά κανόνα, η γνωριμία των ειδικών που δικαιούνται να υπογράψουν το έγγραφο πραγματοποιείται από έναν εργαζόμενο.
Βήμα 7
Η παραγγελία συνοδεύεται από δείγματα υπογραφών του διευθυντή, επικεφαλής λογιστή και προσώπων που έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν οικονομικά, νομικά, νομικά έγγραφα για αυτούς.
Βήμα 8
Συχνά, κατά τη διάρκεια των καθηκόντων του διευθυντή ή του λογιστή, καταρτίζεται πληρεξούσιο για έναν υπάλληλο, ο οποίος, όπως μια εντολή για την προσωρινή κατοχύρωση του δικαιώματος υπογραφής, ισχύει για μια ορισμένη περίοδο.
