Κατά την εκτέλεση χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων, οι αρχηγοί οργανώσεων πραγματοποιούν αντιπροσωπευτικές εκδηλώσεις, δηλαδή επίσημες δεξιώσεις. Στη διαδικασία δαπανώνται ορισμένα χρήματα, τα οποία ονομάζονται έξοδα ψυχαγωγίας. Αυτά τα κόστη περιλαμβάνονται σε άλλα έξοδα, βάσει αυτού, μπορεί να συναχθεί το συμπέρασμα ότι μειώνουν το φόρο εισοδήματος. Για να τα λάβετε υπόψη στη φορολογική λογιστική, πρέπει να καταχωρίσετε σωστά τα κόστη. Ένα από τα κύρια έγγραφα είναι η σειρά του κεφαλιού να διοργανώσει μια ψυχαγωγική εκδήλωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Έκδοση παραγγελίας για επίσημη δεξίωση. Εδώ αναφέρετε το όνομα του αντισυμβαλλομένου, την ημερομηνία των διαπραγματεύσεων. Με την ίδια παραγγελία, μπορείτε να ορίσετε έναν υπεύθυνο για την έκδοση προσκλήσεων, καθώς και για τη συμφωνία σχετικά με την ημερομηνία και τον τόπο της εκδήλωσης με τον αντισυμβαλλόμενο.
Βήμα 2
Στο διοικητικό έγγραφο, απαριθμήστε τα άτομα που θα καταρτίσουν το σχέδιο της εκδήλωσης, μια έκθεση για τα αποτελέσματα της εφαρμογής της. Φροντίστε να ορίσετε τις προθεσμίες για την υποβολή εγγράφων στο λογιστικό τμήμα.
Βήμα 3
Αναφέρετε με τη σειρά τα άτομα που θα συμμετάσχουν στην ψυχαγωγική εκδήλωση. Εξοικειωθείτε με την παραγγελία όλα τα υπεύθυνα άτομα που πρέπει να υπογράψουν και να χρονολογηθούν
Βήμα 4
Κάντε ένα σχέδιο για την επίσημη υποδοχή. Εδώ αναφέρετε τον σκοπό του συμβάντος (για παράδειγμα, τη διεξαγωγή διαπραγματεύσεων με τον αντισυμβαλλόμενο και την επακόλουθη ολοκλήρωση της συναλλαγής), τον τόπο και την ημερομηνία του συμβάντος. Συμπεριλάβετε επίσης μια λίστα με τα άτομα που συμμετέχουν σε αυτήν τη δεξίωση.
Βήμα 5
Εάν είναι δυνατόν, ρωτήστε τους προσκεκλημένους συνεργάτες για μια λίστα με συμμετέχοντα άτομα. Αυτό γίνεται έτσι ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε το ποσό των εξόδων φιλοξενίας εκ των προτέρων. Αφού συμφωνήσετε με τη λίστα των συμμετεχόντων και τον τόπο υποδοχής, συμφωνήστε με την ημερομηνία Καταγράψτε τη δραστηριότητα εάν είναι απαραίτητο. Για παράδειγμα, συνάντηση στο αεροδρόμιο - 8.00? άφιξη στο εστιατόριο - 09.00-09.30 παρουσίαση - 09.30-11.00, κ.λπ.
Βήμα 6
Κάντε μια εκτίμηση κόστους. Εισαγάγετε το όνομα του κόστους και το όριο εδώ. Για παράδειγμα, υπηρεσίες μεταφοράς - 2000 ρούβλια. επίσημο δείπνο - 10.000 ρούβλια υπηρεσία μπουφέ - 3500 τρίψιμο. Συνοψίστε στο τέλος.
Βήμα 7
Συντάξτε μια αναφορά με βάση τα αποτελέσματα της ψυχαγωγικής εκδήλωσης. Εδώ εισαγάγετε ξανά τον τόπο και την ημερομηνία της εκδήλωσης, τον σκοπό. Καταγράψτε τους συμμετέχοντες και τις εκδηλώσεις που πραγματοποιήθηκαν. Επισημάνετε τα αποτελέσματα εισαγωγής και υπολογίστε το συνολικό κόστος.
