Ανεξάρτητα από το αν η πρώτη επαφή με έναν πιθανό επιχειρηματικό εταίρο έγινε μέσω τηλεφώνου, εάν υπήρχε προφορική συμφωνία, στην πρακτική του κύκλου εργασιών υπάρχει ένα έθιμο που υποστηρίζει την έναρξη μιας σχέσης με μια επίσημη επιστολή με προσφορά συνεργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στο πρώτο μέρος της επιστολής, που δεν είναι περισσότερο από μία παράγραφο, γράψτε τι είδους εταιρεία εκπροσωπείτε και χαιρετίστε τη διαχείριση του υποψήφιου συνεργάτη εκ μέρους της. Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως «Η εταιρεία μας επιθυμεί την επιχειρηματική σας ευημερία», «εκ μέρους αυτής και μιας τέτοιας εταιρείας εκφράζουμε τον σεβασμό μας προς εσάς» Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του οργανισμού σας. Να θυμάστε ότι με τη μορφή ανεπιθύμητου περιεχομένου, περισσότερες από δώδεκα επιστολές έρχονται σε οποιαδήποτε εταιρεία με πρόταση σύναψης συμφωνίας, οπότε ο παραλήπτης πρέπει αμέσως να καταλάβει ποια πρόταση υποβάλλεται σε συζήτηση.
Βήμα 2
Στο επόμενο μέρος της επιστολής, υπενθυμίστε στον πιθανό συνεργάτη ότι υπήρχαν ήδη προκαταρκτικές συμφωνίες μεταξύ των εταιρειών σας σχετικά με μια συγκεκριμένη σύμβαση ή υπηρεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φράσεις όπως "Σε συνέχεια των διαπραγματεύσεών μας …", "Έχουμε εξετάσει τις επιθυμίες σας σχετικά με …". Καταστήστε σαφές στον παραλήπτη ότι αυτή η προσφορά συνεργασίας δεν είναι στερεότυπη και βασική, όπως για όλους τους πελάτες, αλλά έχει αναπτυχθεί ειδικά για αυτήν την εταιρεία και λαμβάνει υπόψη όλα τα χαρακτηριστικά αυτής της συγκεκριμένης επιχείρησης.
Βήμα 3
Στο μεγαλύτερο μέρος της προσφοράς, αναφέρετε ποιες υπηρεσίες ή αγαθά προσφέρετε, ποιο είναι το κόστος τους, ο χρόνος παράδοσης. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται στους πίνακες είναι πιο κατανοητές. Προσφέρετε στον πελάτη πολλές επιλογές με διαφορετικό κόστος, ποσότητα και όγκο των παρεχόμενων υπηρεσιών, ώστε να μπορεί να επιλέξει τον πιο κατάλληλο συνδυασμό. Επισημάνετε τα οφέλη που θα λάβει ο πελάτης συνάπτοντας συμφωνία με τον οργανισμό σας. Εδώ μπορείτε να υποδείξετε εκπτώσεις, ειδικές προσφορές για τακτικούς συνεργάτες, τη δυνατότητα σύναψης συμβάσεων για την παροχή πρόσθετων υπηρεσιών ή την προμήθεια άλλων αγαθών με εξαιρετικά ευνοϊκούς όρους.
Βήμα 4
Αφιερώστε το τελευταίο μέρος στις ευχές και τις λέξεις χωρισμού. Χρησιμοποιήστε τυπικές φράσεις, για παράδειγμα, "Ελπίζουμε για αμοιβαία επωφελής συνεργασία …", "Καλύτερες ευχές …". Φροντίστε να εγγραφείτε και να αφήσετε τις συντεταγμένες σας, έτσι ώστε σε περίπτωση θετικής απόφασης, ο πελάτης να μην ψάχνει έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση e-mail όπου μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας.
