Στην επιχειρηματική αλληλογραφία, είναι συχνά απαραίτητο να στείλετε το έντυπο κείμενο της συμφωνίας στη διεύθυνση άλλου ατόμου. Μια συνοδευτική επιστολή θα βοηθήσει στη μεσολάβηση αυτής της διαδικασίας.
Απαραίτητη
- - έντυπο κείμενο της συμφωνίας ·
- - έναν υπολογιστή με εκτυπωτή.
- - σφραγίδα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε το γράμμα σας με μια κεφαλίδα στην επάνω αριστερή γωνία της κεφαλίδας. Εδώ αναφέρετε τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται η σύμβαση, το όνομα του οργανισμού στον οποίο εργάζεται, τη νόμιμη διεύθυνση του οργανισμού. Εάν η σύμβαση αποστέλλεται σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, στην "κεφαλίδα" δηλώστε την κατάστασή του (IP), επώνυμο, αρχικά, διεύθυνση.
Βήμα 2
Εισαγάγετε το κύριο σώμα του γράμματος με ένα χαιρετισμό. Μπορεί να ξεκινήσει με τη λέξη "σεβαστή", ακολουθούμενη από μια διεύθυνση με όνομα και πατρονική. Για παράδειγμα, "Αγαπητέ Ιβάν Ιβάνοβιτς!" Ο χαιρετισμός γράφεται κάτω από την επικεφαλίδα στη μέση του φύλλου και συνήθως έχει έντονη γραφή.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, προχωρήστε στο κύριο σώμα του συνοδευτικού σας γράμματος. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να ληφθεί υπόψη είναι το γεγονός ότι η σύμβαση έχει σταλεί. Χρησιμοποιήστε φράσεις όπως: "Στέλνουμε ένα σχέδιο Συμφωνίας Υπηρεσίας για εξέταση και υπογραφή." Εάν μιλάμε για ήδη συναφθείσα σύμβαση, αναφέρατε τον αριθμό και την ημερομηνία.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, όταν υπάρχει ανάγκη για αυτό, γράψτε ό, τι θέλετε να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη, δηλώστε την πρόταση ή το αίτημά σας σχετικά με το συμβόλαιο που στάλθηκε. Αποφύγετε να αναφέρετε πράγματα που δεν σχετίζονται με τη διοχέτευση της σύμβασης.
Βήμα 5
Μετά το κύριο κείμενο, γράψτε τη λέξη "Συνημμένο:" και ονομάστε τη σύμβαση που αποστέλλεται, υποδείξτε τον αριθμό των φύλλων και των αντιγράφων.
Βήμα 6
Δώστε στο συνοδευτικό γράμμα ημερομηνία και αριθμό και καταγράψτε το στο περιοδικό εξερχόμενου ταχυδρομείου. Κατά συνέπεια, πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, και η υπογραφή πρέπει να πιστοποιείται με σφραγίδα.
