Η διαδικασία υποβολής αίτησης για νέο υπάλληλο είναι η ίδια για όλες τις περιπτώσεις. Ένας ειδικός που γίνεται δεκτός στο προσωπικό γράφει μια αίτηση εισδοχής στον οργανισμό, συνάπτεται σύμβαση εργασίας μαζί του, στη συνέχεια εκδίδεται εντολή εισδοχής στην εργασία και στη βάση του γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.
Απαραίτητη
- - δεδομένα του υπαλλήλου που πρέπει να εγγραφούν στη σύμβαση εργασίας (επώνυμο, όνομα και πατρονομικό, στοιχεία διαβατηρίου: σειρά, αριθμός, από ποιον και κατά την έκδοση, TIN, αριθμός του πιστοποιητικού ασφάλισης PFR, διεύθυνση εγγραφής στον τόπο κατοικίας και, εάν υπάρχει, διαμονή και πραγματική διαμονή)
- - υπολογιστή;
- - επεξεργαστής κειμένου;
- - Εκτυπωτής
- - χαρτί ·
- - κείμενα της τυπικής σειράς εργασίας και της σύμβασης εργασίας ·
- - φόρμα βιβλίου εργασίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφού επιτευχθεί προφορική συμφωνία για την απασχόληση με τον υποψήφιο και το ζήτημα επιλυθεί, όταν ξεκινά τα καθήκοντά του, πρέπει να γράψει αιτήσεις.
Η μορφή αυτού του εγγράφου είναι τυπική. Είναι γραμμένο στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού, αναφέροντας τη θέση, το όνομα της επιχείρησης, το επώνυμο και τα αρχικά του πρώτου ατόμου και το επώνυμο, το όνομα και το πλήρες όνομα του υπαλλήλου.
Όλες αυτές οι πληροφορίες παρατίθενται στο επάνω μέρος της δήλωσης, που ονομάζεται "κεφαλίδα".
Στο ουσιαστικό μέρος της αίτησης, υπάρχει ένα αίτημα για απασχόληση με ένδειξη της θέσης και, εάν αυτό είναι σημαντικό και αντανακλάται στη σύμβαση εργασίας, τη διάσπαση του οργανισμού.
Βήμα 2
Κάθε εργαζόμενος πρέπει επίσης να συνάψει σύμβαση εργασίας. Ένα τυπικό δείγμα μπορεί να βρεθεί στο Διαδίκτυο και σε εξειδικευμένη βιβλιογραφία για τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Δεν απαγορεύεται η αναθεώρησή του, λαμβάνοντας υπόψη τις ανάγκες του εργοδότη. Απλώς μην ξεχνάτε ότι αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να παραβιάζει τα δικαιώματα του εργαζομένου, όπως ορίζονται στον Κώδικα Εργασίας. Εάν υπάρχουν τέτοιες διατάξεις στο κείμενο, ο εργαζόμενος μπορεί εύκολα να αποδείξει την υπόθεσή του στο δικαστήριο.
Η σύμβαση μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας, τις υποχρεώσεις του εργαζομένου και του εργοδότη, τις κοινωνικές εγγυήσεις κ.λπ. Εάν είναι απαραίτητο, μεμονωμένα έγγραφα, για παράδειγμα, περιγραφές εργασίας ή κατάλογος καθηκόντων, μπορούν να συνταχθούν ως παραρτήματα σε αυτό, θεωρείται αναπόσπαστο μέρος του.
Βήμα 3
Ορίζονται επίσης το μέγεθος του μισθού και άλλοι βασικοί όροι αμοιβής.
Το συμβόλαιο πρέπει να αντικατοπτρίζει τα σημαντικά δεδομένα του εργαζομένου: επώνυμο, όνομα και πατρόνυμο, στοιχεία διαβατηρίου, TIN, αριθμό πιστοποιητικού ασφάλισης σύνταξης, διεύθυνση εγγραφής και παρουσία προσωρινής εγγραφής ή πραγματικής κατοικίας, κατά την πληρωμή μέσω μεταφοράς σε κάρτα - τραπεζικά στοιχεία.
Αυτά τα δεδομένα συνήθως εισάγονται με το χέρι από τον ίδιο τον εργαζόμενο. Η σύμβαση πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, ένα για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, και τα δύο υπογράφονται από τον εργαζόμενο και τον εκπρόσωπο του εργοδότη και σφραγίζονται από τον οργανισμό.
Βήμα 4
Το επόμενο στάδιο είναι η έκδοση μιας παραγγελίας για την πρόσληψη ενός νεοεισερχόμενου στην εργασία. Πρέπει να έχει έναν αριθμό και ημερομηνία αποδέσμευσης και να περιέχει το πλήρες επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο του εγγεγραμμένου υπαλλήλου, τη θέση και, εάν είναι απαραίτητο (εάν ορίζεται στη σύμβαση εργασίας), τη μονάδα, καθώς και την ημερομηνία από την οποία είναι ο υπάλληλος εγγεγραμμένος στο προσωπικό.
Το έγγραφο πιστοποιείται από την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή του υπευθύνου και από τη σφραγίδα της.
Βήμα 5
Μετά την αποδέσμευση της παραγγελίας, ένα βιβλίο προσλήψεων γίνεται στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου.
Ως επικεφαλίδα στην τρίτη στήλη, αναγράφεται το πλήρες και, εάν υπάρχει, το συντομευμένο όνομα του οργανισμού. Κάτω από την εγγραφή, εκχωρείται ο επόμενος σειριακός αριθμός (μετά τον πιο πρόσφατο), η ημερομηνία καταχωρείται στα απαιτούμενα πεδία. Στην τρίτη στήλη, γράφεται "Μισθωμένο …", η θέση και, εάν εμφανίζεται στη σύμβαση εργασίας, η δομική μονάδα του οργανισμού. Στην τέταρτη στήλη, το όνομα εισάγεται (παραγγελία ή αλλιώς, μπορεί να συντομευθεί) και ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης της παραγγελίας ή άλλη παραγγελία για απασχόληση.
