Η φορτωτική είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για την επιβεβαίωση της αποστολής των εμπορευμάτων από την αποθήκη και την αποδοχή των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Συντάσσεται από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα - τον αποθηκευτή ή τον επικεφαλής της αποθήκης. Το ενοποιημένο έντυπο τιμολογίου ρυθμίζεται από το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 1998 αρ. 132 και ονομάζεται TORG-12.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε 2 φόρμες για συμπλήρωση, καθώς το τιμολόγιο πρέπει να συμπληρωθεί σε δύο αντίγραφα: το πρώτο πρέπει να παραμείνει στον οργανισμό παροχής και είναι το κύριο λογιστικό έγγραφο για τη διαγραφή στοιχείων αποθέματος, το δεύτερο δίνεται στον οργανισμό αγορών και χρησιμεύει ως βάση για την απόσπαση αγαθών και υλικών.
Βήμα 2
Στη γραμμή "Αποστολέας", αναφέρετε το όνομα του αποστολέα, σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής και τη διεύθυνση αλληλογραφίας του.
Βήμα 3
Στη γραμμή "Προμηθευτής" εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού προμηθευτών. Μπορεί να είναι το ίδιο με τον αποστολέα ή μπορεί να είναι διαφορετικό νομικό πρόσωπο.
Βήμα 4
Στη γραμμή "Πληρωτής" εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού αγορών.
Βήμα 5
Στη γραμμή "Αιτία", αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία της σύμβασης προμήθειας ή αγοράς / πώλησης. Επιπλέον, αναφέρεται ο αριθμός και η ημερομηνία της φορτωτικής, η οποία εκδόθηκε για τον οργανισμό μεταφορέων, εάν εμπλέκεται κάποιος.
Βήμα 6
Καθορίστε τον αριθμό και την ημερομηνία του τιμολογίου. Συμπληρώστε τον πίνακα με μια λίστα προϊόντων και υλικών. Τα δεδομένα στον πίνακα πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στα δεδομένα του τιμολογίου για την αντίστοιχη παρτίδα παράδοσης.
Βήμα 7
Η φορτωτική πρέπει να υπογράφεται από 3 άτομα: επικεφαλής λογιστής. ο υπάλληλος που εξουσιοδότησε την απελευθέρωση του φορτίου (συνήθως ο διαχειριστής της αποθήκης) και ο υπάλληλος που απελευθερώνει το φορτίο (αποθηκευτής). Και τα δύο αντίγραφα πρέπει να πιστοποιούνται από τη σφραγίδα του ναυτιλιακού οργανισμού.
Βήμα 8
Ο νόμος επιτρέπει τη χρήση των εντύπων τιμολογίου που αναπτύσσονται από τον οργανισμό ανεξάρτητα. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτούνται τα ακόλουθα δεδομένα: το όνομα του εγγράφου και ο οργανισμός που το έκανε. ημερομηνία του εγγράφου · όνομα, κόστος και ποσότητα εμπορευμάτων · τις θέσεις και τις υπογραφές των υπευθύνων για αποστολή και αποδοχή · εκτυπώστε και τις δύο πλευρές.
Βήμα 9
Ο υπεύθυνος για την αποδοχή των αγαθών στον οργανισμό παραλαβής πρέπει να υπογράψει το πρώτο αντίγραφο στο πεδίο "Αποδεκτό φορτίου" και να φέρει τη σφραγίδα της παραλήπτης εταιρείας. Είναι δυνατή η χρήση τηλεομοιοτυπίας της σφραγίδας, αλλά αυτό πρέπει να ορίζεται στη σύμβαση παράδοσης
