Οι στατιστικές ήταν ανέκαθεν αναπόσπαστο μέρος του σωστού σχεδιασμού πολλών φασμάτων της ζωής μας. Η έγκαιρη συλλογή και αξιόπιστα δεδομένα είναι το κλειδί για την επιτυχία στην επίλυση των ανατεθεισών εργασιών. Η αναφορά για στατιστικά στοιχεία συντάσσεται ανά χρονική περίοδο: δέκα ημέρες, μήνας, τρίμηνο, εξάμηνο, έτος κ.λπ. Για να συντάξετε μια μηνιαία αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα. Εάν κανένα πρόγραμμα δεν είναι κατάλληλο για την επίλυση της εργασίας, χρησιμοποιήστε τις κλασικές μεθόδους.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αποκτήστε ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο. Για απλότητα, μπορεί να μεταγλωττιστεί σε τυπικά προγράμματα World και Excel.
Βήμα 2
Εάν δεν υπάρχει συνεχής πρόσβαση σε υπολογιστή ή κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας πρέπει να παρατηρήσετε διαφορετικές διαδικασίες σε απομακρυσμένη απόσταση και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ένα ημερολόγιο. Τοποθετήστε το σε ένα πιο βολικό μέρος όπου μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε αυτό. Κρατήστε ένα στυλό και ένα σημειωματάριο μαζί σας. Περιοδικά ή στο τέλος της ημέρας, μπορείτε να αντιγράψετε δεδομένα από ένα σημειωματάριο σε ένα ημερολόγιο.
Βήμα 3
Εάν η αναφορά είναι ογκώδης και πρέπει να συλλέξετε πολλά δεδομένα, συμπεριλάβετε τους συναδέλφους σας. Εκχωρήστε ευθύνες καθώς συμμετέχουν στη διαδικασία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν πρέπει να παρακολουθείτε τα καθημερινά δεδομένα. Συλλέξτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε κάθε μέρα. Στο τέλος του μήνα, δεν θα έχετε χρόνο να αναζητήσετε μη καταγεγραμμένα δεδομένα. Το στατιστικό τμήμα δίνει συνήθως 1-2 ημέρες για να ολοκληρώσει την αναφορά. Όλα πρέπει να είναι ξεκάθαρα και οργανωμένα.
Βήμα 4
Συνοψίστε τη συλλογή δεδομένων περιοδικά. Κάθε δέκα ημέρες (1η έως 10η, 11η έως 20η, 21η έως 30/31η). Αυτό θα επιταχύνει τη σύνταξη της έκθεσης στο τέλος του μήνα.
Βήμα 5
Εάν έχετε απορίες κατά τη συλλογή δεδομένων, επικοινωνήστε με τους στατιστικούς. Είναι επίσης σημαντικό για αυτούς να κάνετε τα πάντα όσο πιο σωστά γίνεται.
Βήμα 6
Προσδιορίστε τον αλγόριθμο για τη σύνταξη της αναφοράς: τι θα κάνετε πρώτα, τι στη συνέχεια και τι στο τέλος. Έχοντας γράψει μια αναφορά αρκετές φορές με αυτόν τον τρόπο, θα αποκτήσετε ορισμένες δεξιότητες και, όπως λένε, "πάρτε τα χέρια σας". Αυτό θα μειώσει περαιτέρω το χρόνο ολοκλήρωσης της εργασίας.
Βήμα 7
Πρώτα απ 'όλα, ασχοληθείτε με τα ημερήσια δεδομένα, μετά τις "δέκα ημέρες" και, τέλος, τα δεδομένα που λαμβάνονται υπόψη στα στατιστικά στοιχεία στο τέλος του μήνα. Δεδομένου ότι στα στατιστικά στοιχεία πολλές παράμετροι σχετίζονται μεταξύ τους, δώστε μεγαλύτερη προσοχή στα δεδομένα, τα οποία εξετάζονται λεπτομερέστερα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη.
Βήμα 8
Ελέγξτε ξανά την αναφορά προτού την υποβάλετε.
