Λόγω απουσίας από το χώρο εργασίας ή καθυστέρησης για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, ο εργαζόμενος πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Αυτό το έγγραφο δεν έχει ενοποιημένη φόρμα, αλλά πολλές επιχειρήσεις δημιουργούν φόρμες ειδικά για αυτόν τον οργανισμό.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - ένα στυλό;
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - δικαιολογητικά;
- - φύλλο Α4.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σε ένα φύλλο Α4 στην επάνω αριστερή γωνία, γράψτε το όνομα της δομικής μονάδας σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης. Στην επάνω δεξιά γωνία, θα πρέπει να εισαγάγετε το πλήρες ή συντομευμένο όνομα της εταιρείας σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης ή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα ενός ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η νομική μορφή της εταιρείας είναι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας. Αναφέρατε το επώνυμο, τα αρχικά του επικεφαλής του οργανισμού, τη θέση του στην υποθετική περίπτωση.
Βήμα 2
Κάτω από το όνομα της δομικής μονάδας, γράψτε το όνομα του εγγράφου με κεφαλαία γράμματα, αναφέρετε την πραγματική ημερομηνία σύνταξης της επεξηγηματικής σημείωσης. Εκχωρήστε έναν αριθμό σε αυτό το έγγραφο. Γράψτε τον λόγο για τη σύνταξη αυτού του εγγράφου. Μπορεί να είναι απουσία από το χώρο εργασίας, καθυστέρηση, καθυστερημένη υποβολή ή υποβολή τεκμηρίωσης και άλλους λόγους.
Βήμα 3
Στο περιεχόμενο της επεξηγηματικής σημείωσης, αναφέρετε το πλήρες επώνυμό σας, το όνομά σας, το πατρόνυμο, το όνομα της θέσης που κατέχετε, τη δομική μονάδα στην οποία έχετε εγγραφεί. Στη συνέχεια, γράψτε το γεγονός της απουσίας σας, της καθυστέρησης, της καθυστερημένης υποβολής ή της υποβολής τεκμηρίωσης. Αναφέρετε την πραγματική ημερομηνία κατά την οποία συνέβη το πειθαρχικό αδίκημα.
Βήμα 4
Γράψτε τον λόγο για τον οποίο καθυστερήσατε, απουσιάσατε, δεν υποβάλατε την έκθεση εγκαίρως και ούτω καθεξής. Αυτός ο λόγος πρέπει να είναι έγκυρος και εάν έχετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, επισυνάψτε τα στην επεξηγηματική σημείωση και αναφέρετε τα ονόματά τους σε αυτήν. Εάν δεν έχετε δικαιολογητικά, υποδείξτε το.
Βήμα 5
Γράψτε το όνομα της θέσης σας σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, το όνομα, το πατρώνυμο, το επώνυμο σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας. Παρακαλώ βάλτε την προσωπική σας υπογραφή.
