Όταν επικοινωνείτε με σχεδόν οποιονδήποτε οργανισμό για μια υπηρεσία, μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα, είναι απαραίτητο να παρέχετε τα αντίγραφά τους. Επομένως, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι όροι πιστοποίησης των αντιγράφων αναφέρονται στην ισχύουσα νομοθεσία.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένα αντίγραφο θεωρείται πιστοποιημένο όταν περιέχει λεπτομέρειες που επιβεβαιώνουν την αυθεντικότητά του και, ως εκ τούτου, του παρέχει νομική ισχύ. Αυτές οι λεπτομέρειες γράφονται στον ελεύθερο χώρο στο κάτω μέρος του εγγράφου. Εάν το έγγραφο αποτελείται από πολλά φύλλα, τότε οι πληροφορίες αναφέρονται στο τελευταίο από αυτά. Επιπλέον, τα αντίγραφα πολλαπλών σελίδων είναι ραμμένα και αριθμημένα. Οι προϋποθέσεις καθορίζονται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες που ορίζονται στη νομοθεσία.
Βήμα 2
Μπορείτε να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο μόνοι σας εάν είστε ο επικεφαλής του οργανισμού ή του εξουσιοδοτημένου προσώπου του. Ωστόσο, αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η νομοθεσία δεν προβλέπει υποχρεωτική συμβολαιοποίηση για αυτό το έγγραφο.
Βήμα 3
Προαπαιτούμενο είναι η παρουσία της λέξης "True" χωρίς άνω και κάτω τελεία και άλλα σημεία στίξης. Εάν το έγγραφο περιέχει πολλά φύλλα, τότε εδώ πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό αυτών των φύλλων. Μία από τις αποδεκτές επιλογές μοιάζει με αυτό: "Το αντίγραφο 3 φύλλων είναι σωστό." Ακολουθεί το όνομα της θέσης του ατόμου που πιστοποιεί το αντίγραφο του εγγράφου. Η ημερομηνία ολοκλήρωσης της διαδικασίας πιστοποίησης γράφεται με τον τίτλο. Μια σφραγίδα και μια υπογραφή τοποθετούνται δίπλα του. Η υπογραφή πρέπει να αποκρυπτογραφηθεί: το επώνυμο είναι πλήρες και τα αρχικά τίθενται.
Βήμα 4
Θεωρείται επίσης ένα σημαντικό σημείο που περιγράφει πού βρίσκεται το πρωτότυπο έγγραφο, αντίγραφο του οποίου πιστοποιείτε. Εάν συλλέγετε αντίγραφα για μια ομοσπονδιακή υπηρεσία, αυτό είναι απαραίτητο. Μην εκπλαγείτε εάν όλες οι πληροφορίες είναι σφραγισμένες με μια σφραγίδα (φυσικά, εκτός από την υπογραφή του ατόμου πιστοποίησης) - χρησιμοποιείται για την επιτάχυνση της διαδικασίας και δεν έρχεται σε αντίθεση με τους καθορισμένους κανόνες.
Βήμα 5
Ελέγξτε το αντίγραφο για ποιότητα. Αυτό σημαίνει ότι το κείμενο του αντιγραμμένου εγγράφου πρέπει να είναι κατανοητό. Το αντίγραφο δεν πρέπει να περιέχει γρατζουνιές ή σκοτεινές αντανακλάσεις που μπορεί να προκύψουν από σάρωση για τεχνικούς λόγους. Διαφορετικά, ένα επικυρωμένο αντίγραφο δεν θα γίνει αποδεκτό από εσάς.
