Κατά την επικοινωνία με ορισμένες αρχές και ιδρύματα, ένα άτομο οφείλει να επιβεβαιώσει την απασχόλησή του, ιδίως ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εργασίας, το οποίο πρέπει να πιστοποιηθεί ανάλογα. Είναι απαραίτητο κατά την υποβολή αίτησης δανείου, τη λήψη επιδοτήσεων για λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, την υποβολή εγγράφων στο συμβούλιο κηδεμονίας για την υιοθέτηση ενός παιδιού. Για να είστε σίγουροι ότι το έγγραφο θα γίνει αποδεκτό, είναι απαραίτητο να πιστοποιήσετε νομικά ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας εργασίας σωστά.
Το άτομο που έχει το δικαίωμα να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας
Σύμφωνα με τις ισχύουσες κανονιστικές διατάξεις, ένα αντίγραφο του εγγράφου εργασίας πιστοποιείται από τον υπεύθυνο για τα έγγραφα προσωπικού. Σε μεγάλες εταιρείες, αυτό είναι το τμήμα HR ή η υπηρεσία HR. Σε μικρές επιχειρήσεις που δεν έχουν μέλη του προσωπικού τους, οι λειτουργίες τους εκτελούνται από έναν λογιστή. Ο διευθυντής της εταιρείας μπορεί επίσης να πιστοποιήσει ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας.
Πώς να πιστοποιήσετε σωστά ένα αντίγραφο ενός βιβλίου εγγραφών εργασίας
Χρειάζονται έως και 3 ημέρες για να εκδοθεί ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας και να το παραδοθεί στον υπάλληλο. Εάν χρειάζεστε πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας και τους χώρους εργασίας του υπαλλήλου, συνιστάται να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ως εξής:
- να δημιουργήσετε αντίγραφα όλων των φύλλων εργασίας, στα οποία υπάρχουν αρχεία, ξεκινώντας από τη σελίδα τίτλου που δείχνει τα προσωπικά δεδομένα και τελειώνει με ένα φύλλο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον τελευταίο τόπο εργασίας, - σε όλα τα φύλλα, εκτός από το τελευταίο, ο εργαζόμενος ή ο διευθυντής προσωπικού γράφει "το αντίγραφο είναι σωστό", βάζει την τρέχουσα ημερομηνία και σφραγίδα, υποδεικνύει τη θέση και τα σημάδια, η σφραγίδα και το κείμενο πρέπει να βρίσκονται εν μέρει στο άμεσο αντίγραφο του το έγγραφο και εν μέρει στο κενό μέρος του φύλλου ·
- ένα αντίγραφο της τελευταίας σελίδας του βιβλίου εργασίας συντάσσεται με τον ίδιο τρόπο, προστίθεται μόνο η φράση "Αυτή τη στιγμή λειτουργεί".
Εάν είναι απαραίτητο να παρέχετε επιλεκτικές πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο τόπο εργασίας, τότε ο εργοδότης εκδίδει ένα απόσπασμα από την εργασία, το οποίο είναι επίσης ένα νομικό έγγραφο. Γι 'αυτό, γίνεται αντίγραφο της σελίδας τίτλου και των σελίδων που περιέχουν τις απαραίτητες καταχωρίσεις, οι οποίες είναι πιστοποιημένες με τον ίδιο τρόπο όπως και το βιβλίο εργασίας.
Οποιαδήποτε αρχεία αρχαιότητας ή τόπος εργασίας δεν χρειάζονται, πρέπει να είναι πιστοποιημένα από τον εργοδότη ή τον εκπρόσωπό του, ο οποίος σήμερα απασχολεί τον υπάλληλο και έχει ένα βιβλίο εργασίας.
Για να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου εργασίας και αυτό το έγγραφο ήταν νομικά δεσμευτικό, είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε κάθε εξάπλωση του βιβλίου σε ένα φύλλο σε μορφή Α4.
Αντίγραφο του βιβλίου εργασίας: περίοδος ισχύος
Ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας ισχύει για ένα μήνα μετά την έκδοσή του, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έγιναν νέες καταχωρήσεις στο έγγραφο. Εάν ο εργαζόμενος παραιτήθηκε ή άλλαξε το επάγγελμά του, τότε το αντίγραφο της άδειας εργασίας καθίσταται άκυρο.
Μπορείτε να επικυρώσετε ένα αντίγραφο του μητρώου εργασίας σας σε συμβολαιογράφο. Στη συνέχεια, θα έχει περίοδο ισχύος χωρίς περιορισμούς, αλλά πριν από την εισαγωγή νέων δεδομένων στο έγγραφο.
