Πολύ συχνά, όταν πραγματοποιείτε συναλλαγές ή εκδίδετε πιστοποιητικά, πιστοποιητικά κ.λπ., απαιτείται να παρέχετε αντίγραφα οποιωνδήποτε εγγράφων, καθώς τα πρωτότυπά τους φυλάσσονται από τον ιδιοκτήτη σε ένα μόνο αντίγραφο. Αλλά για να έχουν τα αντίγραφα οποιαδήποτε νομική ισχύ, πρέπει να πιστοποιούνται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες και κανονισμούς.
Πότε πρέπει να πιστοποιήσετε έγγραφα
Τα αντίγραφα των εγγράφων πρέπει να είναι πιστοποιημένα σε κάθε περίπτωση, αλλιώς θα θεωρούνται μόνο κομμάτια χαρτιού, ακόμη και αν το περιεχόμενό τους ταιριάζει ακριβώς με το πρωτότυπο. Αλλά από ποιόν το αντίγραφο θα πιστοποιηθεί εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον οργανισμό στον οποίο πρέπει να το υποβάλετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα αρκεί εάν το έγγραφο είναι πιστοποιημένο από τη σφραγίδα του οργανισμού σας, σε ορισμένες - θα πρέπει να πληρώσετε συμβολαιογράφο για αυτήν τη διαδικασία.
Ενδέχεται να απαιτούνται αντίγραφα εγγράφων για να υποβάλετε στις φορολογικές αρχές και τα εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια, κατά την εγγραφή αστικών συναλλαγών, καθώς και για παρουσίαση στα δικαστήρια κ.λπ. Έτσι, ειδικότερα, η ρήτρα 8 του άρθρου 75 του Διοικητικού-Νομικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει έναν κανόνα σύμφωνα με τον οποίο τα πρωτότυπα έγγραφα ή τα αντίγραφά τους, δεόντως πιστοποιημένα, πρέπει να προσκομίζονται στα δικαστήρια. Διαφορετικά, εάν τα αντίγραφα δεν έχουν πιστοποιηθεί σωστά, η απόφαση μπορεί να προσβληθεί και ακόμη και να ακυρωθεί.
Πώς να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο εγγράφου με συμβολαιογράφο
Σε συμβολαιογράφο, μπορείτε να πιστοποιήσετε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε εγγράφου, αλλά επειδή πρέπει να πληρώσετε για αυτό, θα πρέπει να πιστοποιήσετε μόνο εκείνα τα έγγραφα για τα οποία ο συμβολαιογράφος ορίζεται από τους κανονισμούς. Έτσι, γίνονται δεκτά μόνο συμβολαιογραφικά αντίγραφα σε περίπτωση φορολογικής εγγραφής και εγγραφής της εταιρείας στο μητρώο του κράτους ή στην περίπτωση εγγράφων για απόκτηση ιδιότητας μέλους σε SRO και αποδοχή στην εφαρμογή ενός συγκεκριμένου τύπου δραστηριότητας. Οι πολίτες θα χρειαστούν συμβολαιογραφία σε περίπτωση κληρονομιάς, κτηματομεσιτικών συναλλαγών κ.λπ.
Ελλείψει συμβολαιογράφου, η υπογραφή πιστοποίησης του επικεφαλής της διοίκησης του δημοτικού σχηματισμού ή ενός ειδικά εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου μπορεί να εξομοιωθεί με την υπογραφή του.
Πώς να πιστοποιήσετε μόνοι σας ένα αντίγραφο ενός εγγράφου
Εάν το κανονιστικό έγγραφο δεν υποδεικνύει άμεσα την ανάγκη παροχής συμβολαιογραφικών αντιγράφων, μπορείτε να βεβαιώσετε μόνοι σας την αυθεντικότητά τους. Σύμφωνα με το διάταγμα του Προεδρείου του Ανώτατου Σοβιετικού της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 04.08.83 No. 9779-X "Σχετικά με τη διαδικασία έκδοσης και πιστοποίησης αντιγράφων εγγράφων σχετικά με τα δικαιώματα των πολιτών" από επιχειρήσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, ένα αντίγραφο μπορεί να έχει πιστοποιηθεί από τον επικεφαλής της επιχείρησης ή από οποιονδήποτε υπάλληλο που έχει αυτήν την αρχή Αυτές οι εξουσίες παρέχονται από τη σχετική εντολή του οργανισμού.
Εάν το αντίγραφο είναι σε πολλά φύλλα, μπορείτε να πιστοποιήσετε το καθένα ξεχωριστά ή να ράψετε και να αριθμήσετε τα φύλλα και να αναφέρετε στην επιγραφή πιστοποίησης: "Το αντίγραφο σε 3 φύλλα είναι σωστό."
Επομένως, τόσο τα έγγραφα του ίδιου του οργανισμού όσο και οι υπάλληλοί του έχουν το δικαίωμα να πιστοποιούνται από τον προϊστάμενο ή τον υπάλληλο που έχει την εξουσία να το πράξει. Η νομική ισχύς ενός τέτοιου αντιγράφου, σύμφωνα με το GOST R 51141-98, θα δοθεί από τις απαραίτητες λεπτομέρειες: ένα σήμα σχετικά με το πού βρίσκεται το αρχικό έγγραφο, την ημερομηνία έκδοσης και την επιγραφή "Το αντίγραφο είναι σωστό", επιβεβαιώθηκε από το επώνυμο, τα αρχικά και την υπογραφή του επίσημου πιστοποιητικού. Η γνησιότητα της υπογραφής του μάρτυρα επιβεβαιώνεται από τη σφραγίδα του οργανισμού.
