Εάν είστε αργά για το χώρο εργασίας σας, όπου πρέπει να εκτελέσετε την εργασία που ορίζεται στη σύμβαση με τον εργοδότη για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα, ο άμεσος επόπτης σας έχει το δικαίωμα να ζητήσει τη σύνταξη επεξηγηματικής σημείωσης. Σε αυτό, πρέπει να αναφέρετε τον λόγο της καθυστέρησης και να επισυνάψετε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την εγκυρότητά του στη σημείωση.
Απαραίτητη
- - έγγραφα της εταιρείας ·
- - τραπέζι προσωπικού
- - Επεξηγηματικό έντυπο (εάν υπάρχει) ·
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τον λόγο της καθυστέρησης (εάν υπάρχει).
Οδηγίες
Βήμα 1
Η επάνω αριστερή γωνία, κατά κανόνα, θα πρέπει να περιέχει το όνομα της εταιρείας στην οποία εργάζεστε, καθώς και τα προσωπικά στοιχεία και τη θέση του επικεφαλής του οργανισμού στην καταληκτική περίπτωση. Στην επάνω δεξιά γωνία είναι το όνομα του τμήματος (υπηρεσία, δομική μονάδα) όπου είστε εγγεγραμμένοι.
Βήμα 2
Κάτω από το όνομα του τμήματος, αναφέρατε την ημερομηνία σύνταξης της επεξηγηματικής σημείωσης και τον αριθμό σειράς της (μπορείτε να την λάβετε από τον υπάλληλο). Γράψτε το θέμα της σημείωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, θα αντιστοιχεί σε καθυστέρηση για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα.
Βήμα 3
Πολλές επιχειρήσεις έχουν μια ανεπτυγμένη αιτιολογική έκθεση. Σε αυτό θα πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό εγγράφου. Το όνομα του οργανισμού και του τμήματος (υπηρεσία) πρέπει να υπάρχει αρχικά.
Βήμα 4
Το ουσιαστικό μέρος της επεξηγηματικής σημείωσης πρέπει να ξεκινήσει, για παράδειγμα, με τις λέξεις: "Εγώ, η Έλενα Στεπανόβνα Πέτροβα, διευθυντής του τμήματος αγορών …". Στη συνέχεια, γράψτε το γεγονός ότι έχετε καθυστερήσει στο χώρο εργασίας σας, υποδείξτε το χρονικό διάστημα για το οποίο έπρεπε να είστε αργά.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, πρέπει να περιγράψετε τον λόγο για τον οποίο δεν εμφανίστηκε εγκαίρως για εργασία. Πρέπει να είναι σεβασμός και αληθινός (τελικά, ο εργοδότης μπορεί να το ελέγξει).
Βήμα 6
Συνιστάται να επισυνάψετε ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του λόγου της καθυστέρησης στην επεξηγηματική σημείωση. Φυσικά, αν το έχετε στο απόθεμα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε καθυστερήσει στη δουλειά εξαιτίας ενός ατυχήματος στο δρόμο προς τον τόπο εργασίας σας. Μπορεί να επιβεβαιωθεί με πιστοποιητικό που εκδίδεται από την τροχαία.
Βήμα 7
Γράψτε τη θέση σας, τα προσωπικά σας δεδομένα, υπογράψτε. Η επεξηγηματική σημείωση που έχετε γράψει θα πρέπει να αποσταλεί προς εξέταση στον διευθυντή της επιχείρησης. Θα πρέπει να πάρει μια απόφαση: να σας αφήσει στο χώρο εργασίας του και να θεωρήσει τον λόγο έγκυρο ή να επιβάλει πειθαρχικά μέτρα.
