Επεξηγηματικό σημείωμα είναι ένα ενημερωτικό έγγραφο για επίσημη χρήση, το οποίο συντάσσεται από έναν δευτερεύοντα και απευθύνεται στον άμεσο επόπτη. Κατά κανόνα, οι επεξηγηματικές σημειώσεις περιέχουν πραγματικές πληροφορίες που εξηγούν την πράξη του εργαζομένου που αντιβαίνει στην εργασιακή πειθαρχία. Έτσι, ένας υπάλληλος που δεν εμφανίζεται για εργασία λόγω ασθένειας πρέπει να συντάξει μια αντίστοιχη σημείωση στον διευθυντή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη σύνταξη μιας επεξηγηματικής σημείωσης, λάβετε υπόψη ότι το κείμενό της μπορεί να είναι αυθαίρετο, αλλά ο γενικός σχεδιασμός πρέπει να συμμορφώνεται με το γενικά αποδεκτό πρότυπο. Επικοινωνήστε με το λογιστικό τμήμα της εταιρείας εάν ο οργανισμός έχει ειδικές απαιτήσεις για τέτοια έγγραφα. Ρωτήστε αν θα χρειαστεί να καταχωρήσετε τη σημείωση.
Βήμα 2
Σε λευκό φύλλο μορφής Α4 (εάν η εταιρεία έχει τυπική φόρμα για επεξηγηματική σημείωση, χρησιμοποιήστε την) πληκτρολογήστε ή γράψτε με το χέρι στην κεφαλίδα (τίτλος) τη θέση και το πλήρες όνομα του διαχειριστή στον οποίο απευθύνεται η επεξηγηματική επιστολή, εισαγάγετε τα δεδομένα σας παρακάτω στην ίδια μορφή. Στη μέση του φύλλου, γράψτε το όνομα του εγγράφου: Επεξηγηματική σημείωση και, στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση του κύριου μέρους.
Βήμα 3
Αναφέρατε στο πρώτο μέρος της σημείωσης την πραγματική συνιστώσα της υπόθεσης, δηλαδή την απουσία στο χώρο εργασίας ενός τέτοιου και ενός τέτοιου αριθμού (ή από έναν τέτοιο και έναν τέτοιο σε έναν τέτοιο). Στο δεύτερο μέρος, περιγράψτε τον λόγο για την παραβίαση της εργασιακής πειθαρχίας: πηγαίνετε στο γιατρό, καλέστε το ασθενοφόρο στο σπίτι, νοσηλεία και ούτω καθεξής. Αναφέρετε το όνομα της νόσου. Σύμφωνα με τα ηθικά πρότυπα, δεν χρειάζεται να αναφερθείτε σε λεπτομέρειες, αλλά το γενικό όνομα πρέπει να υπάρχει, για παράδειγμα: ιογενής λοίμωξη, χρόνια ασθένεια του γαστρεντερικού σωλήνα, αυτοάνοση ασθένεια, καρκίνος.
Βήμα 4
Σημειώστε στο τέλος της σημείωσης ασθένειας ότι επισυνάπτονται έγγραφα τεκμηρίωσης για τις λέξεις σας (αναρρωτική άδεια). Εάν ο λόγος για την απουσία από το χώρο εργασίας ήταν η ασθένεια του παιδιού, επισυνάψτε επίσης την αναρρωτική του άδεια στην επεξηγηματική σημείωση. Σε περίπτωση που το απαιτούμενο έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο, περιγράψτε τον λόγο για την απουσία άδειας ασθενείας και αναφέρετε την ημερομηνία κατά την οποία το φύλλο αυτό θα υποβληθεί στη λογιστική υπηρεσία. Συμπεριλάβετε έναν αριθμό και μια χειρόγραφη υπογραφή στη σημείωση, ακόμα και αν το ίδιο το κείμενο πληκτρολογήθηκε σε υπολογιστή. Δείξτε τη σημείωση στον γραμματέα, όπου θα του δοθεί ένας αριθμός εγγραφής.
