Κανείς δεν είναι ασφαλής από το να είναι αργά. Και ακόμη και ο αυστηρότερος προϊστάμενος του τμήματος προσωπικού μπορεί να βρεθεί σε μια κατάσταση όπου όχι μόνο θα πρέπει να ζητήσετε από άλλους, αλλά και να γράψετε μια επεξηγηματική σημείωση μόνοι σας. Οι υπάλληλοι προσωπικού, φυσικά, γνωρίζουν τους κανόνες για τη σύνταξη ενός τέτοιου εγγράφου και είναι ευτυχείς να μοιραστούν με τους αναγνώστες χιουμοριστικών ιστότοπων τις πιο εκπληκτικές επεξηγηματικές επιλογές. Όμως, οι συνέπειες για αυτούς τους καθυστερημένους, κατά κανόνα, είναι οι πιο σοβαρές, οπότε προσέξτε όταν συντάξετε μια επεξηγηματική σημείωση.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα, σκεφτείτε τον λόγο της καθυστέρησής σας, προσπαθήστε να το διατυπώσετε με τέτοιο τρόπο ώστε ο διευθυντής να μην έχει αμφιβολίες. Ο λόγος πρέπει να είναι σαφώς έγκυρος εάν δεν θέλετε να λάβετε πειθαρχική ενέργεια. Προετοιμάστε στοιχεία για να εξηγήσετε την καθυστέρησή σας και να υποστηρίξετε την αλήθεια των δηλώσεών σας. Αυτό μπορεί να είναι πιστοποιητικό από την κλινική ή, για παράδειγμα, αντίγραφο κλήτευσης.
Βήμα 2
Συντάξτε ένα έγγραφο σε απλή γραπτή μορφή, αλλά σύμφωνα με τις βασικές απαιτήσεις του GOST R 6.30-2003 "Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης. Ενοποιημένο σύστημα οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης. Απαιτήσεις για χαρτιά." Σε ορισμένους οργανισμούς, υπάρχουν έτοιμες ομοιόμορφες φόρμες για διαφορετικούς τύπους επεξηγηματικών. Σε αυτήν την περίπτωση, ζητήστε από τον Υπεύθυνο Ανθρώπινου Δυναμικού να σας παράσχει ένα δείγμα για τη σύνταξη της δικής σας σημείωσης.
Βήμα 3
Στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου, γράψτε τα στοιχεία του παραλήπτη στη μορφή "σε ποιον". Εσωτερικά έγγραφα σύμφωνα με τους κανόνες της εργασίας γραφείου απευθύνονται στον επικεφαλής της επιχείρησης. Επομένως, αναφέρετε εδώ τη θέση, το όνομα του οργανισμού, το επώνυμο και τα αρχικά του. Στη συνέχεια, γράψτε τον τίτλο του εγγράφου "Επεξηγηματική Σημείωση", τοποθετώντας το στην αριστερή άκρη του φύλλου. Κάτω από τον τίτλο, δηλώστε την ημερομηνία του εγγράφου. Στα περιεχόμενα της σημείωσης, συμπεριλάβετε την καθυστερημένη ημερομηνία και ώρα. Περιγράψτε τους λόγους του συμβάντος και αναφέρετε τα συνημμένα έγγραφα. Γράψτε τον τίτλο σας, υπογράψτε και αποκρυπτογραφήστε την υπογραφή σε παρένθεση.
