Για να συντάξετε μια σωστή αναφορά, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε με σαφήνεια τον σκοπό της έκθεσης και τη μορφή της. Η αναφορά συντάσσεται σε διάφορα στάδια, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε σωστά τα βασικά σημεία.
Απαραίτητη
Περίγραμμα αναφοράς, σκοπός αναφοράς
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρέπει να προσεγγίσετε αυτήν τη διαδικασία με υπευθυνότητα, δίνοντας ιδιαίτερη προσοχή στον σκοπό της έκθεσης. Για να συνταχθεί σωστά η έκθεση, πρώτα απ 'όλα είναι απαραίτητο να απαντηθεί η ερώτηση: "Γιατί συντάσσεται η αναφορά". Μόνο σε αυτήν την περίπτωση θα λάβετε υπόψη όλες τις «παγίδες». Μπορεί να υπάρχουν πολλές απαντήσεις σε αυτήν την ερώτηση. Μερικά από αυτά είναι: • Η έκθεση πρέπει να ενημερώνει ή να εξηγεί.
• Η έκθεση ετοιμάζεται για χάρη της σύστασης.
• Η έκθεση πρέπει να παρακινεί ή να πείθει.
• Η έκθεση μπορεί να συνεχίσει τη συζήτηση ή να ενισχύσει το προηγούμενο μήνυμα / συζήτηση.
• Η αναφορά μπορεί να είναι μέρος μιας εντολής.
Βήμα 2
Τύπος αναφοράς επιχείρησης Αποφασίστε σχετικά με τον τύπο της αναφοράς επιχείρησης που χρειάζεστε σε αυτήν τη συγκεκριμένη περίπτωση. Η επιχειρηματική έκθεση μπορεί να υποβληθεί: • Γραπτώς και προφορικά.
• Επίσημη και ανεπίσημη.
• Σε παραδοσιακή μορφή και σε αρχική μορφή.
• Σε μορφή μίας σελίδας και πολλαπλών τόμων, Επιπλέον, η έκθεση μπορεί να ετοιμαστεί εσωτερικά ή μπορεί να γίνει από εξωτερικούς συνεργάτες.
Βήμα 3
Σύνθεση της σελίδας Τίτλος της έκθεσης. Ο τίτλος της έκθεσης, το πλήρες όνομα και η θέση του ατόμου στο οποίο προορίζεται η αναφορά, το πλήρες όνομα και η θέση του ατόμου που συνέταξε την αναφορά αναφέρονται εδώ. Σε αυτό το μέρος, αναφέρετε τον σκοπό της αναφοράς ή τη φύση του προβλήματος που αντιμετωπίστηκε. Εάν σκοπεύετε να συντάξετε μια μακρά έκθεση, η εισαγωγή μπορεί να περιλαμβάνει ένα περίγραμμα αναφοράς. Σε αυτό το μέρος της αναφοράς, παρέχετε οποιεσδήποτε πληροφορίες σχετίζονται με το σκοπό της αναφοράς ή το ζήτημα που χρειάζεται κάλυψη. Στο τελευταίο μέρος της έκθεσης, είναι απαραίτητο να αναφερθούν τα συμπεράσματα που αντλούνται βάσει των πληροφοριών που λαμβάνονται.
Βήμα 4
Μορφοποίηση αναφοράς Κατά τη διαμόρφωση μιας αναφοράς, πρέπει να χρησιμοποιήσετε διάφορα μέσα. Διαχωρίστε τις παραγράφους με κενά για να κάνετε την ανάγνωση του εγγράφου πολύ πιο εύκολη. Μέγεθος και τύπος γραμματοσειράς. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι βέλτιστη για ανάγνωση. Οι υπότιτλοι μπορούν να επιλεγούν αλλάζοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς. Οι πλάγιοι, τολμηροί, υπογραμμισμένοι και ειδικοί χαρακτήρες επισημαίνουν βασικά σημεία στην αναφορά. Η ανάλυση της σελίδας κειμένου ανά σελίδα σάς επιτρέπει να εστιάσετε την προσοχή του αναγνώστη σε σημαντικά σημεία.
