Κάθε χρόνο, οι εργαζόμενοι εταιρειών, επιχειρήσεων και οργανισμών γράφουν χιλιάδες εκθέσεις εργασίας - μηνιαία, τριμηνιαία, ετήσια. Και ξαναγράφονται χιλιάδες φορές ξανά και ξανά. Φαίνεται ότι είπε για το έργο, αλλά εδώ το έκανε λάθος, το έγραψε λάθος εδώ, και ο επικεφαλής γενικά έσκισε την τρίτη σελίδα και το πέταξε στον κάδο απορριμμάτων. Η έκθεση πρέπει να παρουσιαστεί με ευνοϊκό τρόπο.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οποιαδήποτε αναφορά είναι, πρώτα απ 'όλα, μια ανάλυση της εργασίας σας κατά την τελευταία περίοδο, που δείχνει εάν έχετε ολοκληρώσει τις εργασίες που έχουν οριστεί ή όχι. Μην είστε πολύ τεμπέλης για να ξεκινήσετε τη συλλογή των μετρήσεων που χρειάζεστε εκ των προτέρων. Διαφορετικά, ένας από τους συναδέλφους σας θα σας απογοητεύσει ξεχνώντας να σας παρέχει στατιστικά στοιχεία. Και μόνο όταν συλλέγονται όλα τα έγγραφα, αρχίστε να εργάζεστε στην αναφορά.
Βήμα 2
Ελέγξτε τα έγγραφα και έχετε ένα σαφές πρόγραμμα εργασίας για την έκθεση. Προσδιορίστε τη σημασία κάθε θέσης, πώς θα την χαρακτηρίσετε, τι νέο και πολλά υποσχόμενο έχετε κάνει για την εταιρεία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εάν το κέρδος από τις ενέργειές σας έχει αυξηθεί (ή τα κεφάλαια της επιχείρησης έχουν αποθηκευτεί). Εάν κάτι δεν λειτουργεί, σκεφτείτε το γιατί.
Βήμα 3
Προσπαθήστε να αντικατοπτρίσετε τους πιο σημαντικούς δείκτες με τη μορφή πινάκων και γραφημάτων σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος. Αυτό θα δείξει σαφώς την ανάπτυξη δεικτών στην εργασία, εάν το σχέδιο εκπληρώθηκε για αυτήν την περίοδο, το οποίο είναι σημαντικό κατά τη σύνταξη εκθέσεων.
Βήμα 4
Η γλώσσα παρουσίασης είναι επίσημη, επιχειρηματική. Δεν χρειάζεται να "διαδώσετε τις σκέψεις σας κατά μήκος του δέντρου", να περιγράψετε με σαφήνεια όλα τα επιτεύγματα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ποιες καινοτόμες ιδέες εισαγάγατε και ποιο ήταν το αποτέλεσμα.
Βήμα 5
Η έκθεση συντάσσεται σε φύλλα Α4, τα περιθώρια είναι στάνταρ, γραμματοσειρά Times New Roman, μέγεθος 12 ή 14. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα διάστημο ενάμισι, εσοχή "κόκκινη γραμμή", ευθυγράμμιση "σε πλάτος". Αυτό θα κάνει την αναφορά σας πιο ευανάγνωστη. Και μην ξεχνάτε τη σελιδοποίηση.
