Πολλοί από εμάς φοβούνται να μιλήσουν δημοσίως - πιστεύουμε ότι είναι καλύτερο να παραμένουμε στο περιθώριο, να είμαστε στο παρασκήνιο, αλλά όχι στο κέντρο της προσοχής.
Ωστόσο, ορισμένες περιόδους επαγγελματικής σταδιοδρομίας πολλών υπαλλήλων συνοδεύονται από το γεγονός ότι πρέπει να μιλήσει δημόσια, είτε πρόκειται για παρουσίαση ενός νέου προϊόντος, είτε για τις απόψεις και τις ιδέες του, μια σύσταση σε κάποιον κ.λπ. Τέτοιες καταστάσεις απαιτούν από τον ομιλητή να μην φοβάται τη δημόσια ομιλία.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, πρέπει να αποκτήσετε κάποια εμπειρία και σύντομα δεν θα είναι δύσκολο να βγείτε στο κοινό με μια παρουσίαση. Η καριέρα σας θα εξαρτηθεί πιθανώς από το πόσο καλά αποδίδετε.
Η παρουσίασή σας θα είναι επιτυχημένη εάν βάζετε τον εαυτό σας στα παπούτσια οποιουδήποτε ατόμου στο κοινό. Μόλις καταλάβετε πώς να ενδιαφέρεστε τον ακροατή, πρέπει να βρείτε μια προσέγγιση στο κοινό.
Είναι απαραίτητο να προετοιμαστείτε για την παρουσίαση εκ των προτέρων. Ακολουθούν ορισμένες μέθοδοι προετοιμασίας:
- Για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού, δώστε μια σύντομη εισαγωγή ή κάντε μια ερώτηση στο κοινό. Αλλά θυμηθείτε ότι η ίδια η εισαγωγή δεν πρέπει να πάρει πολύ. Σε ποσοστά, ο χρόνος εισαγωγής δεν πρέπει να υπερβαίνει το 5-10 τοις εκατό ολόκληρης της αναφοράς.
- Προετοιμάστε μια λογική ακολουθία της παρουσίασης.
- Η έκθεση μπορεί να συμπληρωθεί με στατιστικά στοιχεία, γνώμες εμπειρογνωμόνων, επιδείξεις και αναλογίες.
- Μην κάνετε πολύ μεγάλη ομιλία παρουσίασης. Δώστε δυνατά την ομιλία σας για να δείτε αν είναι πολύ μεγάλη και αν τελειώνει ο χρόνος. Θα πρέπει να αφήσετε λίγο χρόνο για ερωτήσεις.
- Το τελευταίο μέρος της αναφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους στόχους σας. Η περίληψη πρέπει να συνοψιστεί εν συντομία. Πρέπει να διαμορφώσετε τα κύρια σημεία της ομιλίας σας, ώστε το κοινό να έχει κάτι να σκεφτεί αφού ολοκληρώσετε την ομιλία σας.
- Συνιστάται να προετοιμάσετε ένα οπτικό συνοδευτικό για την αναφορά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφάνειες ή αφίσες που θα αντικατοπτρίζουν το θέμα της αναφοράς. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, προσπαθήστε να γράψετε γρήγορα, ευανάγνωστα και τακτοποιημένα.
- Μην διαβάσετε τις πληροφορίες στις διαφάνειες. Είναι πάντα βαρετό και βαρετό. Διαβάστε μόνο το κύριο σημείο και πείτε στα υπόλοιπα.
- Επαναλάβετε την ομιλία σας πολλές φορές. Αυτό μπορεί να γίνει μπροστά από έναν καθρέφτη, μπροστά από φίλους και συγγενείς. Ακούστε τα σχόλιά τους για την ομιλία σας, τις απόψεις τους, αρνητικά και θετικά σημεία.
Κατά την ομιλία, πρέπει να είστε καλά προετοιμασμένοι, να μελετήσετε διεξοδικά το θέμα της έκθεσης. Να είστε σίγουροι για την παρουσίασή σας. Τα ρούχα πρέπει να είναι τακτοποιημένα και καλαίσθητα. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, δημιουργήστε οπτική επαφή με το κοινό, μιλήστε καθαρά, αφιερώστε χρόνο. Επικεντρωθείτε στα κύρια σημεία της αναφοράς. Προσπαθήστε να είστε ο εαυτός σας!
