Ορισμένες εταιρείες κατά τη διάρκεια της επιχείρησής τους χρησιμοποιούν σημειώσεις αποστολής (έντυπο TORG-12). Αυτά τα έγγραφα χρησιμεύουν ως επιβεβαίωση της παράδοσης των ειδών αποθέματος. Κατά κανόνα, εκδίδονται μαζί με τιμολόγια. Αυτές οι φόρμες αναφέρονται ως δικαιολογητικά έγγραφα, γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να τα συμπληρώσετε σωστά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η φορτωτική αποτελείται συνήθως από δύο σελίδες. Στην πρώτη θα δείτε μια ενότητα σε πίνακα, η οποία, με μεγάλη ονοματολογία, μπορεί να μεταβεί στην επόμενη σελίδα, όπου υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τις αιτήσεις, υπεύθυνα πρόσωπα και γενικές πληροφορίες σχετικά με το φορτίο (αριθμός θέσεων, βάρος κ.λπ.).
Βήμα 2
Αρχικά, συμπληρώστε όλες τις λεπτομέρειες του οργανισμού, δηλώστε τον αποστολέα και τον προμηθευτή. Πρέπει να σημειωθεί ότι είναι διαφορετικά, δηλαδή, εάν ο οργανισμός σας διαθέτει τμήματα, τότε πρέπει να συμπληρώσετε αυτές τις γραμμές ειδικά. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας στέλνει ξυλεία από ένα τμήμα, που σημαίνει το όνομα, τη διεύθυνση, το TIN καθορίζει το τμήμα, αλλά στη γραμμή "προμηθευτής" πρέπει να υποδείξετε την έδρα.
Βήμα 3
Κάντε το ίδιο με τις λεπτομέρειες του αντισυμβαλλομένου. Σε περίπτωση που ο πληρωτής και ο παραλήπτης έχουν τα ίδια στοιχεία, συμπληρώστε τις και στις δύο γραμμές. Ορισμένοι λογιστές αφήνουν μια κενή γραμμή, αλλά αυτό δεν ισχύει.
Βήμα 4
Στη δεξιά πλευρά θα δείτε μια μικρή πινακίδα στην οποία πρέπει να αναφέρετε όλους τους κωδικούς, για παράδειγμα, OKPO. Μετά από αυτό, αναφέρατε τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου και την ημερομηνία προετοιμασίας.
Βήμα 5
Στη συνέχεια, προχωρήστε στη συμπλήρωση της ενότητας πίνακα. Αναφέρετε τον αριθμό, το όνομα προϊόντος, τη μονάδα μέτρησης, τον κωδικό για το OKEI (μπορείτε να το δείτε στο βιβλίο αναφοράς). Δεν είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον τύπο της συσκευασίας. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία. Συνοψίστε παρακάτω.
Βήμα 6
Μετά την ενότητα πίνακα, θα δείτε γραμμές στις οποίες πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των φύλλων του τιμολογίου, τον αριθμό των τεμαχίων του παραδοτέου φορτίου, διάφορα πιστοποιητικά για τα εμπορεύματα (εάν υπάρχουν).
Βήμα 7
Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον τίτλο, την ημερομηνία και το σύμβολο. Στη δεξιά πλευρά, ο παραλήπτης πρέπει επίσης να υπογράψει την ημερομηνία και, εάν είναι απαραίτητο, να εισαγάγει τον αριθμό και την ημερομηνία του πληρεξούσιου. Οι σφραγίδες των οργανισμών πρέπει να είναι πάντα στη σημείωση αποστολής.
