Για να στείλει έναν υπάλληλο σε επαγγελματικό ταξίδι, ο επικεφαλής της διαρθρωτικής μονάδας θα πρέπει να γράψει ένα σημείωμα στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Εκφράζει το λόγο για τον οποίο καταρτίζεται, καθώς και προτάσεις για ενέργειες που πρέπει να ληφθούν για την επίλυση της τρέχουσας κατάστασης.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλου που αποστέλλονται σε επαγγελματικό ταξίδι ·
- - φύλλο Α4.
- - ένα στυλό;
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - έγγραφα του προϊσταμένου της δομικής μονάδας και του διευθυντή του οργανισμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή υπομνήματος, αλλά πολλοί οργανισμοί δημιουργούν μια φόρμα υπομνήματος ειδικά για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Συνιστάται η προετοιμασία αυτού του εγγράφου σε χαρτί Α4. Στην επάνω δεξιά γωνία, γράψτε το όνομα της δομικής μονάδας, η κεφαλή της οποίας γράφει αυτό το σημείωμα. Αναφέρετε το όνομα της εταιρείας σας σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του ατόμου σύμφωνα με ένα έγγραφο ταυτότητας, εάν η νομική μορφή της επιχείρησης είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας.
Βήμα 2
Στη μέση του φύλλου, γράψτε το όνομα του εγγράφου με κεφαλαία γράμματα. Αναφέρετε την πραγματική ημερομηνία σύνταξης του εγγράφου, αντιστοιχίστε έναν αύξοντα αριθμό στο μνημόνιο.
Βήμα 3
Υποδείξτε το θέμα του σημειώματος που ταιριάζει με τον λόγο για αυτό. Εάν το έγγραφο είναι γραμμένο για ένα επαγγελματικό ταξίδι, τότε αντιστοιχεί σε ένα επαγγελματικό ταξίδι ενός υπαλλήλου αυτού του τμήματος σε μια συγκεκριμένη εταιρεία (γράψτε στο όνομά του).
Βήμα 4
Στο περιεχόμενο του σημειώματος, αναφέρετε τον λόγο για τον οποίο ο υπάλληλος πρέπει να σταλεί σε έναν συγκεκριμένο οργανισμό. Δεδομένου ότι αυτό το άρθρο ασχολείται με τη σύνταξη μιας σημείωσης για ένα επαγγελματικό ταξίδι, θα πρέπει να εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα, το πατρονομικό, τη θέση του υπαλλήλου που αποστέλλεται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Σημειώστε γιατί πρέπει να στείλετε αυτόν τον υπάλληλο, δηλώστε τον σκοπό του ταξιδιού, ο οποίος σε αυτήν την περίπτωση μπορεί να διαπραγματευτεί, να υπογράψει τεκμηρίωση και ούτω καθεξής.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τη θέση του κεφαλιού της δομικής μονάδας σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης, το επώνυμό του, το όνομα, το πατρονυμικό. Το άτομο που συντάσσει το σημείωμα βάζει την προσωπική του υπογραφή.
Βήμα 6
Το σημείωμα αποστέλλεται στον διευθυντή της εταιρείας, ο οποίος, σε περίπτωση θετικής απόφασης, επιθέτει ένα ψήφισμα με την ημερομηνία και την υπογραφή στο έγγραφο.
