Συχνά, η επιχειρησιακή επικοινωνία μεταξύ των συνεργαζόμενων επιχειρήσεων ξεκινά με μια επιχειρηματική επιστολή από τη μία που απευθύνεται στον επικεφαλής της άλλης. Μια τέτοια προσφυγή, ακόμη και μέσω e-mail, μπορεί να εξαρτάται από το μέλλον της συνεργασίας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γράψετε τη σωστή επιστολή στον σκηνοθέτη έτσι ώστε να επιστήσει την προσοχή σε αυτό και θέλει να απαντήσει.
Οδηγίες
Βήμα 1
Καλέστε την εταιρεία με την οποία πρόκειται να επικοινωνήσετε. Γνωρίστε τον γραμματέα και ζητήστε να αποσαφηνίσετε το επώνυμο, το όνομα και την πατρονική του διευθυντή, καθώς και τον σωστό τίτλο της θέσης του. Εάν δεν έχετε ακριβή δεδομένα, ανακαλύψτε ταυτόχρονα το πλήρες όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση ή το πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 2
Γράψτε ένα κανονικό γράμμα σύμφωνα με το GOST R 6.30-2003 και χρησιμοποιήστε το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας και τα τυποποιημένα φύλλα λευκού χαρτιού για αυτό. Την πρώτη φορά, φυσικά, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή της εταιρείας με μια κανονική επιστολή και όχι μέσω e-mail, όπου υπάρχει πιθανότητα το μήνυμά σας να καταλήξει στο φάκελο "Spam" και να μην φτάσει ο παραλήπτης.
Βήμα 3
Φροντίστε να ξεκινήσετε το κείμενο της επιστολής με τη διεύθυνση "Αγαπητέ Κύριε (ή κυρία)" και να αναφέρετε το πλήρες όνομα και την πατρονομική διεύθυνση του σκηνοθέτη. Δεν επιτρέπονται συντομογραφίες στην κυκλοφορία - γράψτε το όνομα της θέσης και όλες τις ρυθμίσεις του κεφαλιού, εάν υπάρχουν, στο σύνολό τους.
Βήμα 4
Στη γραμμή θέματος του email σας ή στο ειδικό πεδίο στην επιστολόχαρτη της επιχείρησής σας, γράψτε το θέμα του μηνύματός σας. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει την ουσία του μηνύματός σας και να είναι αρκετά ελκυστικός και αρκετά ελκυστικός για το άτομο που πρόκειται να δει την επιστολή. Για τον παραλήπτη ενός μεγάλου ποσού αλληλογραφίας, και ο διευθυντής είναι ακριβώς ένα τέτοιο άτομο, ο τίτλος ή το θέμα του μηνύματος απλοποιεί πολύ την επεξεργασία και την ταξινόμηση. Με τον τίτλο της επιστολής σας, μπορούν να το θυμούνται αργότερα και να το βρουν γρήγορα.
Βήμα 5
Ξεκινήστε το κύριο σώμα του γράμματος με μια εισαγωγή φιλοφρόνησης. Αυτό θα δείξει ότι η επιλογή σας από τον παραλήπτη δεν είναι καθόλου τυχαία και γνωρίζετε ξεκάθαρα σε ποιον γράφετε και τι κάνει η επιχείρηση. Παρακαλώ επαινέστε αυτήν την εταιρεία ως έναν σταθερό και αξιόπιστο συνεργάτη, εκφράστε την ελπίδα ότι θα έχετε μακροχρόνιες σχέσεις, χρήσιμες και ευεργετικές και για τις δύο εταιρείες.
Βήμα 6
Δηλώστε σύντομα την ουσία του γράμματος, κάντε έκκληση με συγκεκριμένους αριθμούς και συνδέσμους. Θυμηθείτε ότι όσο μικρότερη είναι η ένταση, τόσο πιθανότερο είναι να διαβαστεί το γράμμα μέχρι το τέλος. Αποφύγετε περιττές λέξεις, κοινές φράσεις, περιττά επίθετα και παρασιτικές λέξεις. Μην χρησιμοποιείτε κατηγορηματικές εκφράσεις ή λέξεις ή φράσεις που μπορεί να θεωρηθούν οδηγίες.
