Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό πρέπει να επισημοποιηθούν με δικαιολογητικά. Ένα από αυτά είναι η φορτωτική. Είναι ένα αυστηρό έγγραφο αναφοράς που συμπληρώνεται σύμφωνα με τους καθιερωμένους κανόνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Έκδοση δελτίου αποστολής σε περίπτωση οδικής μεταφοράς εμπορευμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, η φορτωτική θα χρησιμεύσει ως συνοδευτικό έγγραφο, βάσει του οποίου πραγματοποιείται η αποδοχή των υλικών τιμών. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να διαγράψετε νόμιμα τα προϊόντα στον αποστολέα και να τα δημοσιεύσετε στον παραλήπτη.
Βήμα 2
Εάν μιλάμε για μεταφορά ομοιογενών αγαθών από έναν αποστολέα στη διεύθυνση του ίδιου παραλήπτη, εκδώστε τιμολόγιο για όλα τα φορτία που θα σταλούν κατά τη διάρκεια της εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, η εγγραφή κάθε ταξιδιού γίνεται με ειδικό ξεχωριστό κουπόνι.
Βήμα 3
Ετοιμάστε μια φορτωτική σε τέσσερα αντίγραφα. Ο πρώτος παραμένει στον αποστολέα του φορτίου και προορίζεται για τη διαγραφή των υλικών αξιών. Παραδώστε τα υπόλοιπα τρία αντίγραφα στον οδηγό, αφού τα επιβεβαιώσετε με τις υπογραφές των υπευθύνων και τη σφραγίδα του αποστολέα. Ένα από αυτά πρέπει να παραδοθεί από τον οδηγό στον παραλήπτη του φορτίου, το τρίτο και το τέταρτο αντίγραφο παραλαμβάνονται από τον ιδιοκτήτη του οχήματος.
Βήμα 4
Ξεκινήστε τη φορτωτική σας συμπληρώνοντας τις λεπτομέρειες του παραλήπτη και του αποστολέα, συμπεριλαμβανομένων διευθύνσεων και αριθμών επικοινωνίας. Εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσης του πληρωτή.
Βήμα 5
Εκτελέστε την ενότητα προϊόντος του εγγράφου. Αναφέρετε σε αυτό την ποσότητα των αγαθών, την τιμή του, το όνομα του προϊόντος. Φροντίστε να αντικατοπτρίσετε την κατάσταση της συσκευασίας κατά τη στιγμή της αποστολής. Εισαγάγετε το βάρος του φορτίου. Αναφέρετε επίσης τον αριθμό του πληρεξούσιου και την ημερομηνία έκδοσής του στο πρόσωπο που αποδέχθηκε τα αγαθά (οδηγός, μεταφορέας). Εάν είναι απαραίτητο, επισυνάψτε πιστοποιητικό συμμόρφωσης ή διαβατήριο προϊόντος στο έγγραφο.
Βήμα 6
Ολοκληρώστε την ενότητα μεταφοράς της φορτωτικής. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του οδηγού που εκτελεί τη μεταφορά. Εισαγάγετε τις διευθύνσεις των σημείων φόρτωσης και εκφόρτωσης. Σκεφτείτε σε αυτό το μέρος επίσης πληροφορίες σχετικά με τη φύση του φορτίου και τον αριθμό των θέσεων.
Βήμα 7
Επαληθεύστε το τιμολόγιο με τον επικεφαλής του οργανισμού και τον επικεφαλής λογιστή. Τοποθετήστε τη σφραγίδα του αποστολέα σε κάθε αντίγραφο. Δεν παρέχονται πιο λεπτομερείς οδηγίες για τη συμπλήρωση της σημείωσης αποστολής με κανονιστικά έγγραφα.
