Συχνά, γίνονται λάθη στις καταχωρίσεις του βιβλίου εργασίας, τα οποία σχετίζονται με ανακριβές όνομα του οργανισμού, εσφαλμένη ημερομηνία απασχόλησης ή απόλυσης. Αυτά τα αρχεία πρέπει να διορθωθούν, διαφορετικά ο εργαζόμενος μπορεί να έχει προβλήματα με το διορισμό σύνταξης αρχαιότητας.
Είναι απαραίτητο
οδηγίες για τη συντήρηση βιβλίων εργασίας, εργατικού κώδικα, μορφών σχετικών εγγράφων
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν ένας υπάλληλος εντοπίσει λανθασμένη καταχώριση της ημερομηνίας απόλυσης στο βιβλίο εργασίας, πρέπει να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού στον οποίο έγινε το λάθος, με αίτημα για διόρθωση της ανακρίβειας.
Βήμα 2
Ο διευθυντής της επιχείρησης εκδίδει εντολή διόρθωσης της λανθασμένης εγγραφής για αυτόν τον υπάλληλο, βάζει την υπογραφή του στο έγγραφο και τη σφραγίδα της εταιρείας. Στην παραγγελία εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία δημοσίευσης.
Βήμα 3
Ένας υπάλληλος του τμήματος προσωπικού μιας εταιρείας που έκανε λάθος γράφει μια φράση με λάθος καταχώριση, η οποία αναφέρει ότι η καταχώριση κάτω από τον αριθμό (δηλώνει τον κανονικό αριθμό της ανακριβούς καταχώρισης) θεωρείται εσφαλμένη. Βάζει τη σωστή ημερομηνία απασχόλησης ή απόλυσης, υποδεικνύει στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία το γεγονός της αποδοχής σε μια συγκεκριμένη θέση ή έναν σύνδεσμο με τον κώδικα εργασίας κατά την απόλυση. Ο λόγος μπορεί να είναι μια εντολή πρόσληψης ή απόλυσης κατά την ημερομηνία πρόσληψης ή απολύσεως αυτού του υπαλλήλου, καθώς και εντολή του πρώτου προσώπου της εταιρείας να διορθώσει μια εσφαλμένη είσοδο. Η εγγραφή που πραγματοποιείται πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 4
Εάν η εταιρεία στην οποία έκανε το λάθος ο υπάλληλος αναδιοργανώθηκε, εκκαθαρίστηκε ή μετονομαστεί, η εταιρεία στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να διορθώσει τη λανθασμένη είσοδο. Ο υπάλληλος πρέπει επίσης να γράψει μια δήλωση και ο διευθυντής πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία σχετικά με τη δυνατότητα να κάνει τη σωστή καταχώριση. Και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να διαγραφεί. Πρέπει να καθοδηγηθείτε από τους κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας. Ο εργαζόμενος προσωπικού κάνει τη σωστή καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, αναφέροντας εκ των προτέρων ότι ο αριθμός μιας ανακριβούς εγγραφής θα πρέπει να θεωρείται άκυρος.
Βήμα 5
Επίσης, ένας υπάλληλος, αντί ενός βιβλίου εργασίας στο οποίο έγινε ένα λάθος, έχει το δικαίωμα να λάβει ένα αντίγραφο αυτού. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να γράψει μια δήλωση ζητώντας να τη λάβει. Ο διευθυντής γράφει την παραγγελία και την αποστέλλει στο τμήμα προσωπικού, και οι υπάλληλοι προσωπικού, με τη σειρά τους, καταρτίζουν ένα αντίγραφο βάσει των υποβληθέντων εγγράφων.
