Η διαδικασία συντήρησης βιβλίων εργασίας από τον οργανισμό ορίζεται στο κυβερνητικό διάταγμα Ν 225 της 16ης Απριλίου 2003 και στο ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ν 69 της 10ης Οκτωβρίου 2003. Οποιεσδήποτε διορθώσεις πρέπει να γίνουν σύμφωνα με τους κανόνες καθορίζονται σε αυτά τα έγγραφα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η νομοθεσία αναθέτει την ευθύνη για τη συντήρηση, την αποθήκευση, τη λογιστική και την έκδοση βιβλίων εργασίας στον εργοδότη. Ο διευθυντής του οργανισμού έχει το δικαίωμα να διορίσει εξουσιοδοτημένο άτομο με εντολή.
Βήμα 2
Όλες οι καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας καταχωρούνται χωρίς συντομογραφίες και πρέπει να έχουν τον δικό τους σειριακό αριθμό. Δεν επιτρέπονται διακριτές, ανακριβείς, λανθασμένες ή μη έγκυρες καταχωρίσεις. Πρέπει να γίνουν αλλαγές ακυρώνοντας τη λανθασμένη καταχώριση και κάνοντας τη σωστή διατύπωση.
Βήμα 3
Όλες οι διορθώσεις στο βιβλίο εργασίας γίνονται από τον εργοδότη που έκανε λανθασμένη εγγραφή ή στο νέο χώρο εργασίας βάσει πιστοποιητικού. Εάν η προηγούμενη οργάνωση εκκαθαριστεί, ο εργαζόμενος θα χρειαστεί απόσπασμα από την εντολή εισδοχής ή απόλυσης βάσει αρχειακών εγγράφων.
Βήμα 4
Διορθώστε την καταχώριση ως εξής: κάτω από τη λανθασμένη καταχώριση, υποδείξτε τον σειριακό αριθμό, την ημερομηνία της διόρθωσης και γράψτε τη φράση "η καταχώρηση πίσω από τον προηγούμενο αριθμό δεν είναι έγκυρη." Στη συνέχεια, κάντε τη σωστή καταχώριση (με τον σωστό αριθμό).
Βήμα 5
Εάν, μετά από μια λανθασμένη καταχώριση, έχουν ήδη γίνει τα ακόλουθα, κάντε τη διόρθωση με την ακόλουθη σειρά: βάλτε τον επόμενο σειριακό αριθμό μετά την τελευταία καταχώρηση, σημειώστε την ακύρωση της καταχώρισης κάτω από αυτόν και έναν τέτοιο αριθμό, εισαγάγετε το σωστό πληροφορίες.
