Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο, το οποίο αποτελεί επιβεβαίωση της εργασιακής δραστηριότητας και της διάρκειας υπηρεσίας του υπαλλήλου. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τη γραφειοκρατία στο μέλλον (για παράδειγμα, κατά τη συνταξιοδότηση), όλα τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας πρέπει να εισαχθούν σωστά και ικανοποιητικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Σύμφωνα με τη ρήτρα 26 του "διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας" με ημερομηνία 04.16.2003 αρ. 225, η αλλαγή του επωνύμου στο βιβλίο εργασίας του εργαζομένου πραγματοποιείται από τον εργοδότη βάσει των παρασχεθέντων εγγράφων (διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό διαζυγίου).
Βήμα 2
Η αλλαγή του ονόματος στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου γίνεται με βάση μια δήλωση που έγραψε προσωπικά στο όνομα του επικεφαλής του οργανισμού, η οποία πρέπει να περιέχει αίτημα για αλλαγές, αναφέροντας τους λόγους και επισυνάπτοντας τα σχετικά έγγραφα.
Βήμα 3
Με βάση αυτήν την εφαρμογή, ο οργανισμός εκδίδει μια παραγγελία σε οποιαδήποτε μορφή για να αλλάξει το όνομα του υπαλλήλου. Αυτή η παραγγελία, μαζί με αντίγραφα εγγράφων (διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό διαζυγίου), περιλαμβάνονται στο προσωπικό αρχείο του υπαλλήλου.
Βήμα 4
Η αλλαγή του ονόματος ενός εργαζομένου πραγματοποιείται κυρίως στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Τα παλιά δεδομένα διαγράφονται τακτοποιημένα με μία ευθεία γραμμή, έτσι ώστε να μπορούν να διαβαστούν εύκολα. Νέα δεδομένα εμφανίζονται στην κορυφή.
Βήμα 5
Στο εσωτερικό του εξωφύλλου του βιβλίου εργασίας, γίνεται μια λεπτομερής περιγραφή των αλλαγών που έγιναν. Δηλαδή, γίνεται εγγραφή για τα έγγραφα βάσει των οποίων πραγματοποιήθηκαν οι αλλαγές. Ακολουθεί η θέση, η υπογραφή και η αποκωδικοποίηση της υπογραφής του υπεύθυνου ατόμου, η οποία πιστοποιείται από τη σφραγίδα του οργανισμού ή τη σφραγίδα του τμήματος προσωπικού, εάν γίνουν αλλαγές από έναν ειδικό του προσωπικού.
Βήμα 6
Κάτω από τα εισαγόμενα δεδομένα, ο υπάλληλος που κατέχει το βιβλίο εργασίας τοποθετεί την καταχώριση "Γνωριμία (ες)", την υπογραφή και την αποκρυπτογράφηση της υπογραφής.
