Σε περίπτωση αλλαγής του ονόματος ενός υπαλλήλου, θα πρέπει να γράψει μια δήλωση σχετικά με την αλλαγή των πληροφοριών σε έγγραφα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Ο διευθυντής της επιχείρησης πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία και ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να εισάγει τα σχετικά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας του ειδικού, στην προσωπική του κάρτα, καθώς και στη σύμβαση εργασίας που συνάφθηκε μαζί του.
Είναι απαραίτητο
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αλλαγή επωνύμου ·
- - Εργατικός Κώδικας
- - μορφές των σχετικών εγγράφων ·
- - σφραγίδα της εταιρείας ·
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - έγγραφα προσωπικού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας υπάλληλος που έχει αλλάξει το επώνυμό του πρέπει να γράψει μια αίτηση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Σε αυτό, πρέπει να εκφράσει το αίτημά του για τροποποίηση εγγράφων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει προσωπική υπογραφή στην αίτηση, την ημερομηνία γραφής. επισυνάψτε ένα πιστοποιητικό γάμου και ένα διαβατήριο · στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι στο προσωπικό πρέπει να φτιάξουν αντίγραφα αυτών των εγγράφων και να επιστρέψουν τα πρωτότυπα στον ιδιοκτήτη τους.
Βήμα 2
Συντάξτε μια παραγγελία, στην επικεφαλής της οποίας γράψτε το όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τον χάρτη ή άλλο έγγραφο συστατικών. Δώστε του έναν αριθμό και μια ημερομηνία. Το αντικείμενο της παραγγελίας σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να αντιστοιχεί στην εισαγωγή αλλαγών στα έγγραφα που περιέχουν τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου. Ο λόγος για τη σύνταξη του εγγράφου σε αυτήν την περίπτωση είναι η αλλαγή του επωνύμου. Αναφέρετε τη θέση του υπαλλήλου σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης. Εισαγάγετε το προηγούμενο και το τρέχον επώνυμο του ειδικού στα εισαγωγικά. Για παράδειγμα: "Ivanova" έως "Petrova". Αναθέστε την ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής σε εργαζόμενο στελεχών. Γνωρίστε τον υπάλληλο που άλλαξε το επώνυμό του με το έγγραφο που θα υπογραφεί. Πιστοποιήστε την παραγγελία με τη σφραγίδα της εταιρείας, την υπογραφή του διευθυντή ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου.
Βήμα 3
Στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου στη σελίδα τίτλου, διαγράψτε το παλιό όνομα του υπαλλήλου με μία γραμμή. Εισαγάγετε το νέο επώνυμο στα δεξιά ή πάνω, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα ελεύθερου χώρου. Στο εσωτερικό του εξωφύλλου, βάλτε τον σειριακό αριθμό της εγγραφής, την πραγματική ημερομηνία σύνταξης της εντολής τροποποίησης των εγγράφων που περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Στο κάτω μέρος, γράψτε τη σειρά, τον αριθμό του πιστοποιητικού γάμου ή άλλο έγγραφο, στο οποίο καταγράφεται η αλλαγή του επωνύμου αυτού του υπαλλήλου. Πιστοποιήστε το αρχείο με τη σφραγίδα της εταιρείας, την υπογραφή του υπευθύνου για τη λογιστική, τη συντήρηση, την αποθήκευση βιβλίων εργασίας.
Βήμα 4
Κάντε τις κατάλληλες αλλαγές στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου διαγράφοντας το παλιό όνομα και γράφοντας ένα νέο. Εισαγάγετε τα τρέχοντα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου στη σύμβαση εργασίας. Πιστοποιήστε την καταχώριση και στα δύο έγγραφα με την υπογραφή του ειδικού και του υπεύθυνου για την υπογραφή των σχετικών εγγράφων.
