Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας

Βίντεο: Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας
Βίντεο: Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας βασισμένο στο προκαθορισμένο πρότυπο της εφαρμογής. 2024, Ενδέχεται
Anonim

Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όλες οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί υποχρεούνται να συμπληρώνουν βιβλία εργασίας για υπαλλήλους. Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας του υπαλλήλου κατά τον υπολογισμό της σύνταξης του εργαζομένου. Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να απαιτήσει από τον εργοδότη να εκδώσει το βιβλίο εργασίας του μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου, εάν είναι εγκατεστημένος στη συγκεκριμένη επιχείρηση.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπαλλήλου στο βιβλίο εργασίας

Απαραίτητη

βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου ή η κενή του μορφή, έντυπα εγγράφων, στυλό, σφραγίδα εταιρείας, κωδικός εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Οδηγίες

Βήμα 1

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, κάθε εργαζόμενος γράφει μια αίτηση εργασίας που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Στην κεφαλίδα της αίτησης, ο υπάλληλος γράφει το όνομα της εταιρείας, το επώνυμο και τα αρχικά του διευθυντή, καθώς και τη διεύθυνση του τόπου κατοικίας, του επωνύμου, του ονόματος και του πατρονικού. Στο περιεχόμενο της αίτησης, ο υπάλληλος εκφράζει το αίτημά του να τον παραδώσει στη δουλειά, για μια συγκεκριμένη θέση, σημάδια και την ημερομηνία σύνταξης της αίτησης. Ο διευθυντής βάζει ένα ψήφισμα στην αίτηση εργασίας από μια συγκεκριμένη ημερομηνία (με ή χωρίς δοκιμαστική περίοδο), την ημερομηνία πρόσληψης.

Βήμα 2

Με βάση την αίτηση του υπαλλήλου, ο διευθυντής εκδίδει μια εντολή για την πρόσληψη αυτού του υπαλλήλου για μια συγκεκριμένη θέση. Πιστοποιεί την παραγγελία με την υπογραφή του και τη σφραγίδα της επιχείρησης.

Βήμα 3

Σύναψη σύμβασης εργασίας με την αποδοχή του υπαλλήλου για τη θέση, στην οποία καταγράφετε όλα τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του εργαζομένου. Από τη μία πλευρά, ο επικεφαλής της επιχείρησης υπογράφει τη σύμβαση, βάζει σφραγίδα, από την άλλη - ο υπάλληλος, βάζει την ημερομηνία σύναψης της σύμβασης.

Βήμα 4

Αφού συμπληρώσει τα απαραίτητα έγγραφα, ο υπάλληλος προχωρά στη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας του υπαλλήλου. Εάν ο υπάλληλος δεν έχει εκδώσει προηγουμένως ένα βιβλίο εργασίας, πάρτε μια κενή φόρμα βιβλίου εργασίας. Συμπληρώστε το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του υπαλλήλου που θα προσληφθεί στην μπροστινή πλευρά του βιβλίου. Με βάση το δίπλωμα, εισάγετε την κατάσταση της εκπαίδευσης και το επάγγελμα που λαμβάνετε, ειδικότητα. Αναφέρετε την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, τη θέση του ατόμου που το συμπλήρωσε, βάλτε τη σφραγίδα της επιχείρησης στην οποία εκδόθηκε για πρώτη φορά το βιβλίο εργασίας.

Βήμα 5

Εάν ο υπάλληλος έχει ήδη ένα βιβλίο εργασίας και υπάρχουν αρχεία εργασίας σε αυτό, τοποθετήστε τον σειριακό αριθμό της εγγραφής σε αραβικούς αριθμούς. Αναφέρετε την ημερομηνία πρόσληψης.

Βήμα 6

Στη στήλη "Πληροφορίες εργασίας", σημειώστε το γεγονός ότι ο υπάλληλος έγινε δεκτός για μια συγκεκριμένη θέση σε ένα συγκεκριμένο τμήμα.

Βήμα 7

Στο πλαίσιο "Αιτία", γράψτε την ημερομηνία και τον αριθμό της παραγγελίας πρόσληψης.

Βήμα 8

Όταν απολύετε έναν υπάλληλο από τη θέση του, αναφέρετε την ημερομηνία απόλυσης, στην τρίτη στήλη, εισαγάγετε το γεγονός της απόλυσης, αναφερόμενος στον Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Στην τέταρτη στήλη, αναφέρατε τον αριθμό και την ημερομηνία της εντολής παραίτησης. Πιστοποιήστε το αρχείο με τη σφραγίδα της επιχείρησης, βάλτε την υπογραφή του υπαλλήλου. Εξοικειώστε τον υπάλληλο με το αρχείο. Ο υπάλληλος βάζει την υπογραφή του.

Συνιστάται: