Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας αλλάξει τα προσωπικά του δεδομένα, ιδίως το επώνυμό του, θα πρέπει να γράψει μια αντίστοιχη δήλωση. Ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να εκδώσει μια παραγγελία, βάσει της οποίας τα προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία στο βιβλίο εργασίας από υπαλλήλους.
Απαραίτητη
- - έγγραφα υπαλλήλων ·
- - ΥΕ έγγραφα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα ·
- - φόρμα παραγγελίας;
- - έγγραφα της επιχείρησης ·
- - σφραγίδα του οργανισμού ·
- - Κανόνες για τη διατήρηση βιβλίων εργασίας.
- - Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ένας υπάλληλος που έχει παντρευτεί και άλλαξε το επώνυμό του σε αυτό του συζύγου της πρέπει να γράψει μια δήλωση με οποιαδήποτε μορφή. Σε αυτό, πρέπει να εκφράσει το αίτημά της για αλλαγή των προσωπικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας και άλλα έγγραφα που περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Η αίτηση πρέπει να αναφέρει τον λόγο για τον οποίο πρέπει να γίνει. Η βάση σε αυτήν την περίπτωση θα είναι ένα πιστοποιητικό γάμου και ένα διαβατήριο, αντίγραφα των οποίων πρέπει να επισυνάψει ο υπάλληλος. Η γραπτή αίτηση πρέπει να αποσταλεί στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας για έλεγχο. Σε περίπτωση θετικής απόφασης, ο διευθυντής πρέπει να επιβάλει θεώρηση που να περιέχει την υπογραφή και την ημερομηνία του.
Βήμα 2
Ο επικεφαλής της εταιρείας πρέπει να εκδώσει εντολή για την τροποποίηση των εγγράφων που περιέχουν τα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου. Στη σειρά εκχωρείται ένας αριθμός και αναφέρεται η ημερομηνία σύνταξης. Αναγράφονται τα προηγούμενα προσωπικά δεδομένα του υπαλλήλου. Εισάγεται το νέο επώνυμο, στο οποίο ο υπάλληλος άλλαξε το παλιό. Στο διοικητικό μέρος της παραγγελίας, γράφεται ο λόγος για τον οποίο καταρτίζεται αυτό το έγγραφο. Θα πρέπει να βασίζεται σε πιστοποιητικό γάμου, διαβατήριο. Η ευθύνη για την εκτέλεση της εντολής πρέπει να ανατεθεί στον υπάλληλο του τμήματος προσωπικού. Το έγγραφο οδηγίας πιστοποιείται από τον διευθυντή του οργανισμού με την υπογραφή του. Εισάγει την παραγγελία στον υπάλληλο που άλλαξε το επώνυμό της. Πρέπει να βάλει μια προσωπική υπογραφή, ημερομηνία.
Βήμα 3
Στο βιβλίο εργασίας ενός υπαλλήλου, στη σελίδα τίτλου, το προηγούμενο επώνυμό της πρέπει να διαγραφεί με μια λεπτή γραμμή έτσι ώστε να είναι ευανάγνωστο. Εισαγάγετε το νέο επώνυμο του υπαλλήλου δίπλα στο διαγραμμένο στον κενό χώρο. Επιτρέπεται να το γράφετε στη δεξιά πλευρά ή πάνω από τα παλιά δεδομένα. Κατά τη διάδοση του βιβλίου εργασίας μετά την τελευταία καταχώρηση, πρέπει να βάλετε έναν σειριακό αριθμό, ημερομηνία. Στις πληροφορίες σχετικά με το έργο, αναφέρετε σε εισαγωγικά τα προηγούμενα και τα τρέχοντα επώνυμα, καθώς και το γεγονός της αλλαγής του πρώτου σε άλλο. Πιστοποιήστε την καταχώριση με την υπογραφή του υπεύθυνου για τη συντήρηση, αποθήκευση, λογιστική των βιβλίων εργασίας, με τη σφραγίδα της επιχείρησης. Και για να εξοικειωθούν οι υπάλληλοι με τις αλλαγές που έγιναν.
