Συνοδευτική επιστολή είναι ένας τύπος επιχειρηματικού εγγράφου που χρησιμοποιείται ως συνημμένο σε ένα ολοκληρωμένο βιογραφικό. Επιτρέπει στον επικεφαλής του οργανισμού να λάβει μια πληρέστερη εικόνα των ικανοτήτων, της εργασιακής εμπειρίας, των επιχειρηματικών ιδιοτήτων, των ευκαιριών και των προοπτικών του αιτούντος. Μια λακωνικά γραπτή επιστολή αυξάνει τις πιθανότητες να γίνει ο κύριος υποψήφιος για τη δηλωμένη θέση, έχοντας στη συνέχεια λάβει την επιθυμητή εργασία.
Είναι απαραίτητο
- - ένας υπολογιστής;
- - εκτυπωτής λέιζερ (κατά προτίμηση) ·
- - ένα φύλλο χαρτιού Α4.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αφού ελέγξατε προσεκτικά την κενή θέση και αποφασίσατε να υποβάλετε αίτηση για εξέταση της υποψηφιότητάς σας ως άξιου υποψηφίου, πραγματοποιήστε ένα τηλεφώνημα στην εταιρεία, προσδιορίζοντας και σημειώνοντας τη θέση, καθώς και το επώνυμο, το όνομα, το όνομα του υπαλλήλου ή του επικεφαλής του οργανισμού στον οποίο θα απευθυνθεί η επιστολή. Μάθετε για τις προθεσμίες υποβολής εγγράφων για τη θέση που δηλώνεται από τον εργοδότη.
Βήμα 2
Πριν συντάξετε ένα γράμμα, σκεφτείτε το περιεχόμενό του μελετώντας προσεκτικά τις απαιτήσεις ενός ατόμου που αναζητά εργασία για τη θέση. Περιγράψτε στο μυαλό σας την προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, βάσει των αποκτηθέντων γνώσεων και δεξιοτήτων. Για τη σύνταξη μιας επιστολής, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Word ταιριάζει καλύτερα, το οποίο σας επιτρέπει όχι μόνο να σχεδιάσετε όμορφα, αλλά και να συντάξετε με ικανοποίηση ένα έγγραφο, δημιουργώντας μια ευχάριστη εντύπωση στον εργοδότη.
Βήμα 3
Στο επάνω δεξιό μέρος του φύλλου, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, καθώς και τη θέση του υπαλλήλου ή του διευθυντή, ανάλογα με το ποιος προορίζεται. Ξεκινήστε να γράφετε το κείμενο με ένα χαιρετισμό, αναφέροντας το όνομα, πατρονική του ατόμου στο οποίο απευθύνεται η συνοδευτική επιστολή.
Βήμα 4
Στην πρώτη παράγραφο του εγγράφου, ενημερώστε για την πηγή πληροφοριών από την οποία έγινε γνωστή για την κενή θέση. Συνοπτικά και ξεκάθαρα δηλώστε τον σκοπό της επιστολής σε μερικές προτάσεις, χρησιμοποιώντας φράσεις και εκφράσεις που ακούγονται πειστικές και θα βοηθήσουν το ενδιαφέρον του εργοδότη.
Βήμα 5
Συμπληρώστε το κεντρικό μέρος της συνοδευτικής επιστολής με μια λίστα με τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποκτήθηκαν νωρίτερα και ανατρέξτε επίσης στην εργασιακή εμπειρία. Αυτή η παράγραφος δεν πρέπει να υπερφορτωθεί με πάρα πολλές πληροφορίες. Επεκτείνετε τις εγγενείς επιχειρηματικές σας ιδιότητες όσο το δυνατόν περισσότερο, απαραίτητες για την επίλυση των εργασιών που ορίζει ο εργοδότης.
Βήμα 6
Δώστε τους λόγους για την επιθυμία και το ενδιαφέρον σας να γίνετε υπάλληλος του οργανισμού, ο οποίος είναι έτοιμος, εάν είναι απαραίτητο, να καταβάλει προσπάθειες για την ποιοτική απόδοση των καθηκόντων του. Αναφέρετε εν συντομία την επίγνωσή σας για τις δραστηριότητες και την ανάπτυξη της εταιρείας. Αναφέρετε τη συγκατάθεση για συνέντευξη. Αυτό θα χρησιμεύσει ως πρόσθετο πλεονέκτημα κατά την επιλογή της υποψηφιότητάς σας.
Βήμα 7
Στο τέλος της συνοδευτικής επιστολής, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το επώνυμό σας, το όνομά σας, το πατρόνυμο, το σύμβολο και επίσης αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου και της διεύθυνσης email σας. Χρησιμοποιήστε τελικές, σαφείς φράσεις που αποκαλύπτουν σεβασμό και ειλικρινή επιθυμία για μακροχρόνια συνεργασία που απευθύνεται στον εργοδότη.
Βήμα 8
Προσεκτικά, ελέγξτε αργά το συνοδευτικό σας γράμμα για γραμματικά λάθη. Διαβάστε το δυνατά αρκετές φορές για να καταλάβετε ότι όλα τα γραπτά ακούγονται ικανά, όμορφα, κατανοητά και δεν περιέχουν περιττές πληροφορίες.
