Η συνέντευξη εργασίας είναι ένα από τα σημαντικά στάδια της απασχόλησης, η οποία σας επιτρέπει να αξιολογήσετε τις επιχειρηματικές ιδιότητες ενός υποψηφίου. Συνήθως, η συνέντευξη πραγματοποιείται από τον εργοδότη, τον επικεφαλής μιας δομικής μονάδας ή έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού. Ο ερευνητής πρέπει να προετοιμάσει ερωτήσεις και να δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα που θα μεγιστοποιήσει την ταυτότητα του υποψηφίου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Προετοιμάστε μια τοποθεσία για τη συνέντευξη. Το καλύτερο από όλα, αν θα είναι ένα ξεχωριστό γραφείο, όπου κανείς δεν θα σας ενοχλήσει. Ορισμένες ερωτήσεις συνέντευξης μπορεί να είναι προσωπικές, οπότε η παρουσία ξένων κατά τη διάρκεια της συνομιλίας μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ποιότητα των απαντήσεων του υποψηφίου.
Βήμα 2
Εάν είναι δυνατόν, μελετήστε τα υλικά που χαρακτηρίζουν την προσωπικότητα του αιτούντος. Κατά κανόνα, η συνέντευξη πραγματοποιείται αφού ο υποψήφιος έχει ολοκληρώσει την αυτοβιογραφία και το ερωτηματολόγιο. Δεν θα είναι περιττό να μελετήσετε ένα αντίγραφο του βιβλίου εργασίας του αιτούντος. Οι βασικές πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να πάρετε την πρώτη ιδέα σχετικά με την προσωπικότητα του υποψηφίου και τις επιχειρηματικές του ιδιότητες. Θα είναι δυνατή η ακριβέστερη διατύπωση ερωτήσεων συνέντευξης.
Βήμα 3
Προετοιμάστε μια λίστα ερωτήσεων συνέντευξης. Δεν πρέπει να βασίζεστε στη μνήμη σας ή να κάνετε αμέσως ερωτήσεις. Πρέπει να είστε ξεκάθαροι για το ποιες ερωτήσεις και με ποια ακολουθία θα κάνετε. Αυτό θα αποφύγει τις αδέξιες παύσεις και τις άσκοπες συνομιλίες σε αφηρημένα θέματα. Είναι καλύτερο εάν έχετε ένα σχέδιο συνέντευξης μπροστά στα μάτια σας, κατανεμημένο σε διάφορα τμήματα.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια ατμόσφαιρα που ταιριάζει καλύτερα στο σκοπό της συνέντευξης. Ένα άτομο που έρχεται να βρει δουλειά μπορεί να περιοριστεί και να συμπιεστεί, γιατί στην πραγματικότητα βρίσκεται σε κατάσταση εξέτασης. Χρησιμοποιήστε ανοιχτές χειρονομίες και να είστε φιλόξενοι και φιλικοί για να κερδίσετε την εμπιστοσύνη του και να απελευθερώσετε κάθε ένταση. Αλλά να είστε προσεκτικοί, ώστε η συνέντευξη να μην μετατραπεί σε φιλική συνάντηση μαζί με ένα φλιτζάνι καφέ.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε ανοιχτές ερωτήσεις εάν θέλετε μια λεπτομερή και πλήρη απάντηση. Τέτοιες ερωτήσεις δεν συνεπάγονται σαφή «ναι» ή «όχι», αλλά απαιτούν λεπτομερή συλλογιστική. Ένα παράδειγμα μιας ανοιχτής ερώτησης: "Πού βλέπεις τον εαυτό σου στην εταιρεία μας σε πέντε χρόνια;"
Βήμα 6
Κάντε ερωτήσεις κλειστού τύπου όταν θέλετε συγκατάθεση ή συγκεκριμένη απάντηση. Μια κλειστή ερώτηση μπορεί να είναι, "Είστε πρόθυμοι να εργαστείτε υπερωρίες;" Συνιστάται η χρήση κλειστών ερωτήσεων στο τελικό στάδιο της συνέντευξης, όταν έχουν ήδη ληφθεί οι βασικές πληροφορίες σχετικά με τον υποψήφιο και αποκαλύπτονται οι στόχοι και τα κίνητρα των μερών.
Βήμα 7
Όταν υποβάλλετε ερωτήσεις, δώστε στον υποψήφιο αρκετό χρόνο για να τις σκεφτείτε. Μην διακόψετε τον αιτούντα που σας απαντά με διευκρινίσεις. Είναι ήδη σε αγχωτική κατάσταση. Η μόνη εξαίρεση μπορεί να είναι μια συνέντευξη για έναν αιτούντα εργασία που υποβάλλει αίτηση για θέση που σχετίζεται με υψηλό φορτίο άγχους. Σε αυτήν την περίπτωση, συνιστάται να δημιουργείτε σκόπιμα προκλητικές καταστάσεις κατά τη διάρκεια της συνομιλίας, προκειμένου να εντοπίζετε τυπικές συμπεριφορικές αντιδράσεις του υποψηφίου στους στρες.
Βήμα 8
Στο τέλος της συνέντευξης, ευχαριστήστε τον υποψήφιο για τη συνεργασία τους και εκφράστε την εμπιστοσύνη ότι μετά από πλήρη μελέτη των εγγράφων του, θα ληφθεί η σωστή απόφαση. Κατά κανόνα, το αποτέλεσμα της συνέντευξης δεν ανακοινώνεται αμέσως. Η απόφαση απαιτεί μια βαθιά ανάλυση των απαντήσεων και την τελική έγκριση της υποψηφιότητας με τη διεύθυνση.
