Όταν ένας υπάλληλος απουσιάζει από το χώρο εργασίας για οποιονδήποτε λόγο ή δεν εμφανίστηκε στην εργασία του εγκαίρως, πρέπει να γράψει μια επεξηγηματική σημείωση που απευθύνεται στο πρώτο πρόσωπο της εταιρείας. Το έγγραφο είναι εσωτερικό και δεν έχει εγκεκριμένη ενοποιημένη φόρμα, αλλά πρέπει να περιέχει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες.
Απαραίτητη
Φύλλο Α4, έγγραφα υπαλλήλων, έγγραφα εταιρείας, στυλό, δικαιολογητικά, εάν υπάρχουν
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην επάνω αριστερή γωνία, γράψτε το όνομα της δομικής μονάδας της επιχείρησης στην οποία είστε εγγεγραμμένοι, σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης.
Βήμα 2
Στην επάνω δεξιά γωνία, εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα ή το επώνυμο, το όνομα, το όνομα ενός ατόμου, εάν η νομική μορφή της εταιρείας είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας. Αναφέρατε το επώνυμο, τα αρχικά του πρώτου προσώπου της εταιρείας, τον τίτλο της θέσης που κατείχε σύμφωνα με τον πίνακα στελέχωσης στην περίπτωση.
Βήμα 3
Στην αριστερή πλευρά του φύλλου με το όνομα της δομικής μονάδας, γράψτε το όνομα του εγγράφου με κεφαλαία γράμματα. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία γράφτηκε η επεξηγηματική σημείωση. Γράψτε το θέμα αυτού του εγγράφου. Για παράδειγμα, σχετικά με την απουσία από την εργασία ή την καθυστέρηση.
Βήμα 4
Στο περιεχόμενο της επεξηγηματικής σημείωσης, εισαγάγετε το επώνυμό σας, το όνομά σας, πατρώνυμο σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας, το όνομα της θέσης σας σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού, το όνομα της δομικής μονάδας. Για παράδειγμα: "Εγώ, ο Ιβάνοφ Ιβάν Ιβάνοβιτς, λογιστής μισθοδοσίας του λογιστηρίου."
Βήμα 5
Στη συνέχεια, υποδείξτε γιατί απουσιάσατε από τη δουλειά ή αργά για εργασία. Για παράδειγμα: «Ήμουν αργά στις 15.11.2011. για δύο ώρες σε σχέση με την καταστροφή του αυτοκινήτου και τις περαιτέρω επισκευές του ». Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο λόγος πρέπει να είναι έγκυρος.
Βήμα 6
Γράψτε στην επεξηγηματική σημείωση εάν έχετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν τον λόγο της απουσίας σας από την εργασία ή καθυστερήσατε για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια έγγραφα, γράψτε ότι δεν είναι διαθέσιμα. Εάν έχετε στα χέρια σας ένα δικαιολογητικό έγγραφο, αναφέρετε τον τίτλο του και επισυνάψτε το στην επεξηγηματική σημείωση. Εάν έχετε μάρτυρες που μπορούν να επιβεβαιώσουν αυτόν τον λόγο, γράψτε τα ονόματα και τις θέσεις τους, εάν εργάζονται στην ίδια επιχείρηση.
Βήμα 7
Γράψτε το όνομα της θέσης σας, το επώνυμο, τα αρχικά, βάλτε μια προσωπική υπογραφή στην επεξηγηματική σημείωση.
